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Um serviço de endereço de correio eletrônico pela Internet utiliza dois protocolos: o SMTP (simple mail transfer protocol), protocolo padrão para recebimento das mensagens; e o POP (post office protocol), para o envio das mensagens.

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O Mozilla Thunderbird possibilita que o usuário carregue seus e-mails em abas separadas e permite que, se fechado, as abas visíveis sejam salvas e, assim, restauradas na próxima vez em que o aplicativo for executado.

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Os clientes de e-mail são softwares capazes de receber e enviar e-mails. Entre suas desvantagens, destacam-se a impossibilidade de anexar arquivos e imagens.

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Os clientes de e-mail são softwares capazes de receber e enviar e-mails. Entre suas desvantagens, destacam-se a impossibilidade de anexar arquivos e imagens.

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O cliente de email Mozilla Thunderbird é conhecido por sua interface simplificada e eficiente, especialmente ao usar protocolos IMAP em português. Diferentemente do Outlook, que tem pastas IMAP em inglês, o Thunderbird mantém uma aparência mais enxuta, com pastas locais abaixo dos emails, ocupando menos espaço visual e mantendo os emails facilmente acessíveis.

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O WebMail, ao contrário dos clientes de email como Mozilla Thunderbird e MSOffice Outlook, não oferece a funcionalidade de anexar arquivos a emails. Essa limitação se deve à natureza baseada na web dos WebMail, que restringe o acesso a arquivos locais no computador do usuário.

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O MSOffice Outlook, nas suas versões mais recentes, é incapaz de sincronizar emails através do protocolo IMAP, limitando os usuários a uma sincronização manual e menos eficiente dos emails. Essa limitação afeta significativamente a velocidade e a praticidade do gerenciamento de emails.

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O Office 2019 apresentou melhorias significativas em seus aplicativos principais em relação ao Office 2016. No Excel, foram introduzidas novas funções e aprimoramentos no Power Pivot e Power Query. O PowerPoint recebeu recursos aprimorados de zoom e transição Morph, além da capacidade de gerenciar imagens 3D e inserir ícones SVG. O Outlook também foi atualizado com novos cartões de contato e recursos de caixa de entrada focados. 

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O Webmail é um cliente de e-mail que pode ser instalado no computador para gerenciar os e-mails do usuário.