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Leia as afirmativas a seguir:
I. É recomendável que a administração de materiais disponha de uma área de estocagem própria, na qual são guardados em prateleiras, escaninhos, compartimentos classificados e numerados, todos os materiais recebidos e conferidos. O armazenamento dos materiais deve obedecer a normas técnicas com objetivo de agravar o risco de queda, achatamento, deterioração, explosão, perda etc. O armazenamento deve ser feito de conformidade com o tipo de material e com o tipo de recipiente adequado. Os materiais deterioráveis devem ser dispostos de maneira que os mais velhos saiam em primeiro lugar.
II. O controle da qualidade é realizado durante todo o projeto. Os padrões de qualidade incluem os processos do projeto e as metas do produto. Os resultados do projeto incluem as entregas e os resultados do gerenciamento do projeto, tais como desempenho de custos e de prazos. Frequentemente, o controle da qualidade é realizado por um departamento de controle de qualidade, visando a identificar inconformidades no produto ou nas atividades do projeto, minimizando eventuais causadores de baixa qualidade e recomendando ações específicas para eliminá-las.
Marque a alternativa CORRETA:
Leia as afirmativas a seguir:
I. Um dos momentos mais importantes de todo o processo de planejamento estratégico consiste na implementação da estratégia, pois é nessa fase que o planejamento irá se concretizar. Muitos planos estratégicos não são devidamente executados e, frequentemente, os gestores buscam resolver esse problema reduzindo o controle ou evitando gerenciar a cultura organizacional. Entretanto, o verdadeiro problema muitas vezes está na separação entre formulação e implementação, na dissociação entre pensar e agir no contexto da gestão estratégica.
II. O recebimento é o setor da organização com a função específica de receber e proceder à conferência das mercadorias recebidas (seja através de compra, doação ou outra forma). É uma operação importante que se processa cerca de uma semana após o ato da entrega do material. Normalmente, é desempenhada por um servidor responsável pela função ou por uma comissão constituída para esse fim.
Marque a alternativa CORRETA:
Leia as afirmativas a seguir:
I. Os dados necessários para as medições se constituem em informações que fazem parte dos processos de gestão da instituição e são, portanto, obtidas através de instrumentos de coleta, seja por amostra ou censo, estatísticas, aplicação de questionários, observação etc., dependendo do aspecto a ser medido. Uma proposta de elaboração de indicadores deverá permitir dispor de indicadores de medição factível, em momentos adequados e com uma periodicidade que equilibre as necessidades de informação com os recursos técnicos e financeiros.
II. Ao gerenciar a equipe de projeto, o gerente de projetos busca acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto. Se necessário, o gerente de projeto deve atualizar o plano de recursos humanos para contemplar alterações nas responsabilidades dos colaboradores, bem como, incorporar ações de capacitação entre outras atividades essenciais para o sucesso do projeto.
Marque a alternativa CORRETA:
Leia as afirmativas a seguir:
I. O diagnóstico estratégico é o primeiro passo do processo de planejamento, pois é através dele que a organização irá se municiar das informações que irão nortear o seu direcionamento estratégico. O diagnóstico estratégico deve captar e manter atualizado o conhecimento da entidade em relação ao ambiente e a si própria, visando ignorar e definir permanentemente as variáveis competitivas que afetam a sua performance. É com base no diagnóstico estratégico que a organização irá se antecipar às mudanças e preparar-se para agir em seus ambientes internos e externos.
II. Avaliar as propostas de criação, expansão ou aperfeiçoamento de políticas públicas e de concessão de incentivos fiscais, aferindo, sempre que possível, seus custos e benefícios; assim como manter o processo decisório orientado pelas evidências, pela conformidade legal, pela qualidade regulatória, pela burocratização e pelo apoio à participação da sociedade, são exemplos de diretrizes da governança pública.
Marque a alternativa CORRETA:
Leia as afirmativas a seguir:
I. Quanto maior for a capacidade de uma organização em gerir os materiais de forma adequada, maior será sua capacidade de oferecer aos usuários bens e serviços de qualidade e com baixos custos operacionais. Para o atendimento às necessidades da população, é necessário evitar o excesso e a falta de materiais, duas situações que prejudicam o bom desempenho da organização, pois geram gastos desnecessários que não agregam valor aos serviços prestados. A falta de materiais no momento em que é necessário, obriga a organização a incorrer em gastos adicionais para realizar compras urgentes que, via de regra são mais dispendiosas que as planejadas.
II. O planejamento estratégico é um importante instrumento de gestão para as organizações na atualidade. Constitui uma das mais importantes funções administrativas, pois é através dele que o gestor e sua equipe suprimem os parâmetros que vão direcionar o funcionamento da entidade, a condução da liderança, assim como o controle das atividades. O objetivo do planejamento é fornecer aos gestores e suas equipes uma ferramenta que os municie de informações para a tomada de decisão, ajudando-os a atuar de forma proativa, antecipando-se às mudanças que ocorrem no mercado em que atuam.
Marque a alternativa CORRETA:
Em relação aos conceitos básicos da administração, julgue os item.
Tanto a administração por objetivos (APO) como o BSC
(balanced scorecard) são teorias baseadas em objetivos
e indicadores; nesse sentido, ao final de um ciclo de
planejamento e execução das atividades, é possível
avaliar o desempenho e o alcance dos objetivos.
Em relação aos conceitos básicos da administração, julgue os item.
Apesar de defender o princípio da hierarquia (ou cadeia
escalar ou linha de comando), Fayol entendia que,
autorizados pelos respectivos chefes, os subordinados
de áreas diferentes poderiam estabelecer relações
diretas ou comunicações horizontais. Trata‐se da
chamada “Ponte de Fayol”.
Em relação aos conceitos básicos da administração, julgue os item.
De acordo com o princípio da unidade de direção, cada
pessoa deve ter somente um superior imediato e deve
se reportar a um único gerente.
Em relação aos conceitos básicos da administração, julgue os item.
O engenheiro francês Jules Henri Fayol, idealizador da
escola ou teoria clássica, disse que a administração
compreende cinco funções principais: planejar;
organizar; comandar; coordenar; e controlar.
Em relação aos conceitos básicos da administração, julgue os item.
Na departamentalização por produto ou serviço, a
empresa conhece bem seus clientes e seus produtos e se
organiza para atender, da melhor maneira possível, seu
público‐alvo. Um exemplo desse tipo de separação de
atividades seria criar os departamentos masculino,
feminino e infantil.
Acerca do desempenho profissional e do desenvolvimento de equipes, julgue os item.
A criatividade no desempenho profissional
desenvolve‐se mais facilmente em organizações que
priorizam canais abertos de comunicação e ambientes
produtores de sugestões e que se apoiam na
descentralização e no empowerment.
Julgue o iten, relativos à estrutura organizacional.
A forma mais comum de departamentalização é a que se
baseia no critério funcional, que, uma vez estabelecido,
não poderá evoluir para outra forma mais complexa.
Julgue o item, relativo à estrutura organizacional.
A estrutura organizacional demonstra os níveis de
responsabilidade e de autoridade das pessoas e como
devem ser tomadas as decisões nas organizações. É por
meio dela que as empresas apresentam como a
comunicação ocorre internamente.
A respeito das características da Administração Pública, julgue o iten.
A estrutura da Administração Pública é hierarquizada,
pois há subordinação dos órgãos inferiores aos
superiores.