Questões de Concurso
Comentadas sobre administração geral
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A organização linear tem como característica a delimitação clara das responsabilidades, de modo que nenhum órgão ou cargo intervenha em área alheia.
Na fase do controle, a comparação do desempenho com o padrão estabelecido ocorre após a observação do desempenho.
O planejamento tático é projetado para o médio prazo e, além disso, ele envolve cada departamento, abrange seus recursos específicos e preocupa‑se o alcance dos objetivos departamentais.
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Gestão de processos: conceitos e aplicações para concursos
Gestão de processos é um conceito central na Administração Geral, sendo fundamental para quem se prepara para concursos públicos. Ela consiste na identificação, organização, acompanhamento e melhoria das atividades que compõem o fluxo de trabalho de uma organização, visando alcançar maior eficiência, qualidade e satisfação dos usuários.
Na função de organização, a empresa fixa suas políticas, suas diretrizes, suas metas, seus programas, seus procedimentos, seus métodos e suas normas, a partir dos objetivos organizacionais.
Nesse contexto, assinale a opção que melhor descreve a natureza dos Wicked Problems.
Considerando essas abordagens, avalie se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F).
( ) A modelagem AS-IS é responsável por documentar o processo atual da organização, identificando pontos de ineficiência e áreas de melhoria.
( ) A modelagem TO-BE ignora o estado atual dos processos e foca exclusivamente na implementação de novas tecnologias para automação.
( ) A transição do estado AS-IS para o TO-BE requer uma análise detalhada dos processos atuais, envolvendo a identificação de gargalos e a proposição de melhorias específicas.
( ) Em um projeto de modelagem TO-BE, a participação dos stakeholders é opcional, visto que a ênfase está no uso de melhores práticas de mercado, independentemente do contexto específico da organização.
As afirmativas são, respectivamente,
Esta técnica emprega um método que consiste na resposta detalhada a sete perguntas-chave: "O quê", "Por quê", "Quem", "Quando", "Onde", "Como" e "Quanto".
A técnica mencionada é conhecida como
Este tipo de processo é conhecido como Processo
Julgue o item a seguir.
Um dos elementos do método 5S é o Shitsuke, que se
refere à manutenção dos padrões estabelecidos e à
incorporação dos princípios do 5S na cultura
organizacional. Isso requer o comprometimento de todos
os membros da equipe em manter as práticas de
organização, limpeza e eficiência como parte de suas
rotinas diárias.
Julgue o item a seguir.
A adoção de metodologias de tomada de decisão
baseadas em modelos analíticos, como a análise
multicritério e a simulação computacional, requer a
consideração de diferentes variáveis, incertezas e trade-offs envolvidos no processo decisório, visando a
maximização de resultados e a minimização de riscos, o
que demanda um elevado nível de expertise técnica e
capacidade de interpretar e utilizar dados complexos de
forma a subsidiar escolhas estratégicas fundamentadas
e eficazes.
Julgue o item a seguir.
A implementação bem-sucedida de um programa de
gerenciamento de qualidade em uma empresa pública
requer a integração de práticas de melhoria contínua,
engajamento de servidores em processos de capacitação
e a criação de uma cultura organizacional que valorize a
excelência operacional e o atendimento às expectativas
dos cidadãos.
Julgue o item a seguir.
No programa 5S, a etapa de 'seiton' tem como objetivo
acumular o máximo possível de objetos e documentos
nos ambientes de trabalho, visando a promover a
organização e a produtividade.
Julgue o item a seguir.
No programa 5S, a etapa de 'seiketsu' visa promover a
sujeira e a desorganização nos ambientes de trabalho,
pois acredita-se que ambientes muito limpos e
organizados podem prejudicar a criatividade e a inovação
dos colaboradores.
Julgue o item a seguir.
Na função de direção, considerando serviços públicos e
os riscos da criação de más condutas pela garantia da
estabilidade, o principal objetivo passa a garantir que os
colaboradores sejam controlados de forma rígida e
centralizada, visando a máxima eficiência operacional da
organização.
Julgue o item a seguir.
A eficácia das reuniões institucionais está diretamente
relacionada à aplicação de técnicas de facilitação que
promovam a sinergia entre os participantes, a gestão de
conflitos de interesse e a identificação de pontos de
convergência, sendo essencial o estabelecimento de um
ambiente colaborativo e participativo que favoreça a
construção de consensos e a tomada de decisões
assertivas e alinhadas com os objetivos estratégicos da
organização.
Julgue o item a seguir.
A implementação do Programa 5S requer a realização
das atividades de organização e limpeza no ambiente de
trabalho, mas também o estabelecimento de uma cultura
de melhoria contínua e de comprometimento com a
qualidade dos serviços prestados. O servidor deve
compreender que o Programa 5S vai além da simples
arrumação do espaço físico, envolvendo a mudança de
hábitos e comportamentos, a valorização do trabalho em
equipe e a busca pela excelência no desempenho de suas
atividades. Dessa forma, a adoção dos princípios do
Programa 5S contribui para o aumento da produtividade,
a redução de desperdícios e a promoção de um ambiente
de trabalho mais seguro e agradável para todos.
Julgue o item a seguir.
Na administração geral, a hierarquia é um conceito em
debate constante, considerada obsoleta e atravancante
do desenvolvimento nas organizações modernas que se
preparam para receber a mão de obra das novas
gerações.
Julgue o item a seguir.
Tendo como foco a rotina de um departamento de
licitações e contratos de uma prefeitura do interior do
Brasil, o controle organizacional é um processo estático
que se limita a monitorar o desempenho passado da
organização, não precisando focar na correção de
desvios ou na melhoria contínua.
Julgue o item a seguir.
O cumprimento da determinação de implementar um
sistema de gerenciamento de qualidade em uma
secretaria municipal requer da administração a definição
clara de indicadores de desempenho, a criação de
processos de melhoria contínua e a promoção de uma
cultura organizacional que valorize a excelência, visando
atender às expectativas dos cidadãos e garantir a
eficiência na prestação de serviços públicos.
Julgue o item a seguir.
Na gestão de qualidade de uma prefeitura, o foco
principal deve ser alcançar a satisfação total dos
cidadãos, mesmo que isso implique em custos elevados
e prazos mais longos para a entrega dos serviços
públicos.
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