Questões de Concurso Sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia
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O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.
I. Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem dificuldade.
II. Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de documentos a serem arquivados.
III. Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com rapidez e com qualidade.
IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a diversidade.
Assinale:
Como se denomina o processo que procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos, que torna os resultados intelectuais acessíveis a todos, e que contribui decisivamente para o desenvolvimento da comunicação?
Na ISAAR(CPF), os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas. Aquela que tem como objetivo identificar, especificamente, esse registro no contexto em que será utilizado, é denominada área de:
O conjunto de regras gerais para a descrição arquivística citado na norma ISAD(G) faz parte de um processo que visa:
I assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.
II facilitar a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos.
III orientar a descrição de documentos especiais, como os registros sonoros e mapas.
Está correto o que se afirma apenas em:
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