Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Q2356675 Arquivologia
Analise as informações a seguir

I. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo intermediários são aqueles conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. 

Marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q2356666 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que todo documento que chega a uma unidade de arquivamento deve receber um Tratamento Arquivístico, que consiste em um conjunto de operações aplicadas aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, a fim de garantir sua conservação, organização, acessibilidade e utilização de acordo com a finalidade determinada por sua produção.   
II. É correto afirmar que, o Tratamento Arquivístico passa pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento, mas não controla a destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.

Marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q2356659 Arquivologia
Analise as informações a seguir:

I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias). 
II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.

Marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q2354237 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.


A fim de que a tabela de temporalidade de documentos de arquivo tenha validade, são necessárias sua aprovação por autoridade competente e a divulgação entre os colaboradores da organização.

Alternativas
Q2351161 Arquivologia

Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item. 


O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento, registro e distribuição.

Alternativas
Respostas
26: C
27: B
28: A
29: C
30: E