Os documentos oficiais geralmente são
enviados entre órgãos públicos, sendo que
muitas vezes é necessário direcioná-los a uma
autoridade específica. Desse modo, é
importante ter o conhecimento sobre como se
dirigir a pessoas ocupantes de determinados
cargos. Quais os três momentos onde se faz
necessário a utilização dos pronomes de
tratamento nos documentos oficiais:
Declaração que tem por objetivo comprovar ato
ou registro de processo, livro ou documento
existente em repartições públicas. Quando
autenticadas, têm o mesmo valor do documento
original.
Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos
e entidades da Administração Direta, Indireta e
Fundacional declaram um fato ou uma situação
com base na lei.
Relato fiel de fatos ocorridos e decisões
tomadas durante reuniões e assembleias,
segundo pauta previamente estabelecida,
garantindo a posterior execução dos acordos ali
tratados. É geralmente registrada em livro
próprio e, ao final da reunião, costuma ser
assinada pelos participantes.