Questões de Concurso Sobre arquivologia

Na publicação “Recomendações para os procedimentos de eliminação decorrentes da digitalização de documentos de arquivo pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal”, o Arquivo Nacional apresenta orientações gerais aos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, em conformidade com a legislação vigente.

Considerando a publicação mencionada, analise as orientações a seguir.

I. A eliminação dos documentos digitalizados poderá ocorrer de forma automática, principalmente quando os documentos tiverem a eliminação como destinação final prevista na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
II. Conjuntos documentais que já tenham cumprido os prazos de guarda previstos na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e destinados à eliminação não devem ser digitalizados.

Assinale a alternativa correta.

Analise o documento e o registro descritivo a seguir.




Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro descritivo contém todos os elementos de descrição obrigatórios exigidos pela Nobrade.
II. Os elementos “Procedência”, “Condições de reprodução” e “Pontos de acesso e indexação de assuntos” são obrigatórios.

Assinale a alternativa correta.

Leia o texto a seguir.

“[…] embalagens servem de suporte auxiliar sólido para proteção e apresentação de um documento ou conjunto de documentos.”
HOLLOS, Adriana Cox; HANNESCH, Ozana. Preservação de documentos arquivísticos. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 136.

Considerando as orientações de especialistas em preservação de documentos a arquivísticos sobre as embalagens, analise as afirmativas a seguir.

I. As embalagens protegem os documentos da luz, da poluição e das variações bruscas de temperatura e umidade.
II. As embalagens possibilitam o manuseio dos documentos com segurança, garantindo sua integridade física.
III. As embalagens devem ter um padrão mínimo de qualidade, estabilidade e compatibilidade.

Estão corretas as afirmativas

Leia o texto a seguir.

“Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo. […] Todos fazem parte do ambiente e atuam em conjunto.”
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. p. 14. (grifo nosso)

São exemplos de agentes ambientais:

Leia o texto a seguir.

“Os arquivos permanentes são, na verdade, consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital. Ao largo das três fases dos arquivos, corrente, intermediária e permanente, ou seja, desde a produção dos documentos até a sua destinação final, há uma gama de tarefas sucessivas a desempenhar. ”
BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Conselho Nacional de Arquivos. Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. p. 74-75.


Compreendem as principais atividades dos arquivos permanentes: