Questões de Concurso Sobre arquivos permanentes em arquivologia
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Sobre a gestão de documentos aplicada aos arquivos, leia o enunciado e responda:
Seu uso na gestão, como instrumento norteador de avaliação documental vem auxiliar na coleta das informações necessárias, sejam elas, de ordem física ou orgânica, propiciando elementos cruciais para que se possam desenvolver propostas de melhorias no arquivo de qualquer instituição. Destaca-se que esta ferramenta possibilita identificar, avaliar e criar possíveis soluções ou mudanças em relação à massa documental que é acumulada sem um devido tratamento informacional.
O enunciado trata de:
I. É objetivo do processo de descrição arquivística identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover-lhe o acesso. Esse processo estabelece controle intelectual necessário para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.
II. Processos relacionados à descrição podem começar na ou antes da produção dos documentos e continuam durante sua vida.
Marque a alternativa CORRETA:
I. É correto afirmar que normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos como, por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do particular para o geral.
II. É correto afirmar que normas internacionais de descrição arquivista estabelecem diretrizes gerais que devem ser usadas em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação.
Marque a alternativa CORRETA:
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A descrição dos conjuntos documentais deve ser
realizada: em relação a sua substância, indicando‑se a
unidade de organização, as funções, as atividades, as
operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura,
indicando‑se o esquema de classificação adotado,
as unidades de arquivamento, as datas abrangentes,
as classes ou os tipos físicos dos documentos e
a quantidade.
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
As atividades intelectuais desenvolvidas no arranjo
consistem na análise dos documentos quanto a sua
forma, origem funcional e conteúdo.