Questões de Concurso Sobre correspondência oficial em arquivologia

A ata é um documento que registra todas as ideias, decisões e discussões debatidas por um coletivo de pessoas, seja durante um congresso, conferência, assembleia ou outro tipo de reunião. Na organização da ata de uma associação, a estrutura a ser seguida deve contemplar os seguintes aspectos:

I. o uso de abreviaturas, parágrafos, elogios e adjetivos ao presidente da associação, sempre que necessário.

II. o registro da ausência do presidente de forma correta e por extenso.

III. a abertura do termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente da associação e o de quem está escrevendo.

IV. a assinatura do responsável, acompanhada por nome completo, cargo e nome da associação.

É CORRETO o que se afirma em:

Os documentos oficiais geralmente são enviados entre órgãos públicos, sendo que muitas vezes é necessário direcioná-los a uma autoridade específica. Desse modo, é importante ter o conhecimento sobre como se dirigir a pessoas ocupantes de determinados cargos. Quais os três momentos onde se faz necessário a utilização dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais:  

Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.