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I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
De acordo com a documentação oficial, julgue o item.
O envio de um documento a um setor interno do
CRECI-AL denomina-se distribuição.
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo intermediário consiste no conjunto de
documentos originários de arquivos permanentes, com
uso pouco frequente, que aguarda uma destinação.
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.
Segundo o princípio da unicidade, os fundos de arquivos
do Conselho Regional de Corretores de Imóveis de
Alagoas (CRECI-AL) devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição não
autorizada ou adição indevida.
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.
A finalidade dos arquivos é, basicamente, funcional e
administrativa. Já a finalidade da biblioteca é,
principalmente, cultural, técnica, didática ou científica.
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.
Arquivos públicos podem ser entendidos como o
conjunto de documentos produzidos e recebidos por
organizações públicas em decorrência do exercício de
suas funções.
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.
O documento consiste no registro de uma informação e
depende da natureza do material que a contém.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
O armazenamento deve favorecer a entrada de luz artificial nos depósitos de arquivo.
Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos.
A limpeza, que é posterior à fumigação, é uma das principais
operações de conservação de documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos
arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação
da necessidade, ou não, de digitalização do documento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A ordenação de documentos estabelece o lugar que o
documento ocupará dentro do agrupamento definido na
atividade de classificação.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A atividade de classificação é posterior à de avaliação dos
documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A classificação de um documento de arquivo é feita a partir
da função que esse documento tem.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
O valor primário define o tempo de permanência dos
documentos nos arquivos corrente e intermediário.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de
arquivo intermediário.
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