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Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.
I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.
III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
Avalie os seguintes itens relativos à legislação arquivística brasileira.
I. Os documentos de valor permanente são alienáveis.
II. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos.
III. São considerados privados os documentos produzidos e recebidos por pessoas físicas, por pessoas jurídicas, por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.
IV. A eliminação de documentos públicos será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.
Os documentos arquivísticos que apresentem grau de sigilo secreto e ultra-secreto deverão ser armazenados em arquivos de segurança.
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite dos documentos.
No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
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