Questões de Concurso
Sobre arquivologia para técnico administrativo
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Q612620
Arquivologia
Os documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, chamadas alfabetação. Seguindo essas regras, como os nomes Rogério Castelo Azul, Camilo São Bernardo, Ronaldo de Alencar, Juan Lopez Diaz, Ornar Saad serão arquivados?
Q612619
Arquivologia
Texto associado
Relacione os princípios da arquivística apresentados na coluna I com suas definições apresentadas na coluna II.
Coluna I
1. Organicidade
2. Unicidade
3. Proveniência
4. Cumulatividade
5. Indivisibilidade
Coluna II
( ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc).
( ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações externas e internas.
( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
( ) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
A sequência correta é:
Q612618
Arquivologia
Texto associado
Sobre a tabela de temporalidade de documentos, avalie as afirmativas a seguir.
I. É o produto gerado pelo processo de automação arquivística.
II. Sua estrutura contempla a destinação final que é a eliminação definitiva dos documentos.
III. Sua aplicação permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
IV. É o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.
Está correto o que se afirma apenas em:
Q612617
Arquivologia
A preservação de documentos visa à manutenção da integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos documentos ao longo das épocas.
No que se refere à preservação e conservação de documentos, assinale a opção que contém uma medida preventiva correta acerca dos procedimentos adotados nos arquivos.
No que se refere à preservação e conservação de documentos, assinale a opção que contém uma medida preventiva correta acerca dos procedimentos adotados nos arquivos.
Q1401985
Arquivologia
Dentre as atividades que envolvem o processo
de organização e manutenção dos arquivos está
a conservação. Sobre conservação de arquivos,
documentos, leia as sentenças abaixo e assinale a
alternativa correta:
I. Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a comprometer a proteção física dos arquivos, promovendo a existência de agentes de deterioração. II. O acondicionamento é fator importante na conservação. Os depósitos devem apresentar umidade e temperatura controladas, pouca ou nenhuma incidência de luz solar, além de equipamentos de segurança contra incêndio e roubo.
I. Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a comprometer a proteção física dos arquivos, promovendo a existência de agentes de deterioração. II. O acondicionamento é fator importante na conservação. Os depósitos devem apresentar umidade e temperatura controladas, pouca ou nenhuma incidência de luz solar, além de equipamentos de segurança contra incêndio e roubo.
Q1401984
Arquivologia
As sentenças abaixo discorrem sobre protocolo e
classificação de documentos. Analise-as, atribua
valores (V) verdadeiro ou (F) falso e assinale a
alternativa que representa a sequência correta de cima
para baixo:
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).
Q1401983
Arquivologia
Leia a sentença e preencha a lacuna corretamente:
“__________________é o conjunto de documentos
preservados em caráter definitivo em função de seu
valor.”
Q1401982
Arquivologia
Baseado em alguns conceitos contidos na terminologia
arquivística, leia as sentenças abaixo e assinale a
alternativa correta:
I. Considera-se ciclo vital dos documentos a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. II. A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo a qual os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
I. Considera-se ciclo vital dos documentos a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. II. A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo a qual os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
Q1401981
Arquivologia
Leia a sentença e preencha a lacuna corretamente:
“Considera-se _________________ o conjunto de documentos acumulados em decorrência das atividades de pessoas físicas e jurídicas de direito privado, depositados ou não em instituições públicas.”
“Considera-se _________________ o conjunto de documentos acumulados em decorrência das atividades de pessoas físicas e jurídicas de direito privado, depositados ou não em instituições públicas.”
Q1401980
Arquivologia
A finalidade principal do arquivo é facilitar a consulta
aos documentos por parte dos usuários, constituindo
história e prova, testemunho. Sobre as funções básicas
e objetivos dos arquivos, leia as sentenças abaixo e
assinale a alternativa correta:
I. A única função básica dos arquivos é a guarda dos documentos. II. Dentre os objetivos dos arquivos está o armazenamento adequado dos documentos e a transmissão precisa das informações contidas nos mesmos.
I. A única função básica dos arquivos é a guarda dos documentos. II. Dentre os objetivos dos arquivos está o armazenamento adequado dos documentos e a transmissão precisa das informações contidas nos mesmos.
Q1401979
Arquivologia
No que se refere aos documentos públicos, arquivos
públicos, leia as sentenças abaixo, atribua valores
(V) verdadeiro ou (F) falso e assinale a alternativa que
representa a sequência correta de cima para baixo:
( ) São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. ( ) Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades, não são considerados arquivos públicos.
( ) São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. ( ) Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades, não são considerados arquivos públicos.
Q1401978
Arquivologia
Baseado na política nacional de arquivos públicos
e privados, leia as sentenças abaixo e assinale a
alternativa correta:
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Q1221177
Arquivologia
Existem inúmeros métodos para arquivamento e devem-se levar em consideração as características dos documentos. A respeito de alguns métodos de arquivamento, verifique as sentenças a seguir:
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
Ano: 2015
Banca:
FUNCAB
Órgão:
Faceli
Prova:
FUNCAB - 2015 - Faceli - Técnico Administrativo – Financeiro |
Q639396
Arquivologia
O carimbo utilizado no setor de protocolo para facilitar
a identificação do documento cujo teor somente será
conhecido por servidor autorizado é o:
Ano: 2015
Banca:
FUNCAB
Órgão:
Faceli
Prova:
FUNCAB - 2015 - Faceli - Técnico Administrativo – Financeiro |
Q639395
Arquivologia
Os documentos produzidos, tratados e armazenados
em computador, quanto ao gênero, se caracterizam
como:
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616366
Arquivologia
No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano
burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são
acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se à/ao
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616365
Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam
ser preservados?
Q1230782
Arquivologia
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis.
Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis.
Q1230772
Arquivologia
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Prevista na legislação arquivística, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas é permitida desde que seja autorizada por instituição arquivística pública.
Prevista na legislação arquivística, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas é permitida desde que seja autorizada por instituição arquivística pública.
Ano: 2014
Banca:
IF-SC
Órgão:
IF-SC
Prova:
IF-SC - 2014 - IF-SC - Técnico Administrativo - Assistente de Alunos |
Q445898
Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA sobre conceitos de organização de arquivos e métodos de acesso.
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