Questões de Concurso Sobre arquivologia para técnico administrativo

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Q1632237 Arquivologia
A decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação, que pode ser favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador, servidor público ou não é chamada de:
Alternativas
Q1632236 Arquivologia
A remessa do processo às unidades que decidirão a matéria nele tratada recebe o nome de:
Alternativas
Q1632235 Arquivologia
A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo é chamada de:
Alternativas
Q1632234 Arquivologia
O documento ou conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamentos de despesas é conhecido como:
Alternativas
Q1632233 Arquivologia
A atividade que consiste em receber os documentos e proceder à separação dos mesmos quanto aos seguintes aspectos: oficiais, particulares, ostensivos e sigilosos é chamada de:
Alternativas
Q1632232 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é chamado de:
Alternativas
Q1632231 Arquivologia
A atividade de circular documentos e processos entre unidades organizacionais internas e externas, com a finalidade de dar conhecimento, bem como receber informes, respostas e pareceres que subsidiem a tomada de decisões é chamada de:
Alternativas
Q1632230 Arquivologia
Em uma organização, o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos é chamado de:
Alternativas
Q1299111 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


Uma circular é uma correspondência dirigida a vários destinatários ao mesmo tempo.
Alternativas
Q1299110 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
Alternativas
Q1299109 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
Alternativas
Q1299108 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

Alternativas
Q1299107 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.
Alternativas
Q1299106 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O levantamento da produção documental é a primeira etapa da organização de arquivos e pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.
Alternativas
Q1299105 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
Alternativas
Q1299104 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.
Alternativas
Q1284763 Arquivologia

Leia a afirmação:


Os documentos de arquivo possuem algumas características, dentre elas: a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade.


Assinale a alternativa que apresenta a definição de naturalidade.

Alternativas
Q1284762 Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) As rotinas e os procedimentos dos serviços de arquivo e protocolo devem ser criadas pela própria instituição, obedecendo a um critério adequado às suas características.
( ) Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
( ) O arquivo intermediário é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( ) Arquivo histórico é constituído de documentos que, não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( ) O Brasil possui legislação federal específica que autoriza as atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q1256436 Arquivologia

Avalie se, no âmbito dos arquivos públicos, as seguintes afirmativas são falsas (F) ou verdadeiras (V):


Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.


As afirmativas são respectivamente:

Alternativas
Q1256435 Arquivologia
O conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal é denominado arquivo:
Alternativas
Respostas
241: C
242: B
243: D
244: A
245: B
246: C
247: B
248: A
249: C
250: C
251: E
252: C
253: E
254: C
255: C
256: E
257: E
258: A
259: A
260: E