Questões de Concurso Sobre arquivologia para técnico administrativo

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Q1896368 Arquivologia
Em uma instituição, pode haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem  
Alternativas
Q1831350 Arquivologia
Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, o processo de documentação desenvolve-se em três fases principais, as quais são:
Alternativas
Q1821152 Arquivologia
Sobre os Arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I. A principal função dos Arquivos não é cultural. II. Todo Arquivo representa uma coleção ordenada ou aleatória de documentos. III. Como os Arquivos são bens tombados, eles somente podem ser públicos.
Assinale:
Alternativas
Q1779099 Arquivologia
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) trata de todo o gerenciamento de documentos em formato digital dentro das organizações. Sobre o GED, é CORRETO afirmar:
Alternativas
Q1779097 Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Sobre os métodos de arquivamento, é INCORRETO afirmar:
Alternativas
Q1779096 Arquivologia
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial no cuidado da documentação. Em relação à classificação de documentos, é CORRETO afirmar:
Alternativas
Q1687327 Arquivologia
Na Gestão de Documentos, Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo. O Método de Arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assinale a alternativa que não se aplica como método de arquivamento:
Alternativas
Q1624005 Arquivologia
Muitas organizações enfrentam um sério problema para propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas como a avaliação documental que consiste na análise, seleção e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados benefícios advindos do processo de avaliação documental, EXCETO:
Alternativas
Q1624004 Arquivologia
A Política Nacional de Arquivos Públicos (Lei nº 8.159/1991), em seu Art. 1º, dispõe sobre a importância da gestão documental no poder público: “é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”. Sobre a definição de gestão de documentos, considerando o Art. 3º da Lei 8.159/1991, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q1624003 Arquivologia
Uma das mais importantes funções administrativas é a organização. Esta função possibilita agregar eficiência e eficácia na realização de atividades no dia a dia das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Na Administração Pública, assim como nas empresas privadas, a valorização dos processos relacionados ao arquivamento é um componente essencial para a organização de sua documentação. Sobre a forma de identificação dos documentos públicos, conforme Art. 8º da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2008870 Arquivologia
A necessidade da comunicação existe desde os primórdios da humanidade. Desse modo ela se apresenta de diversas formas. Para que ela ocorra satisfatoriamente é necessário utilizar a Língua Portuguesa de maneira clara e objetiva, a fim de obter respostas rápidas e uniformes. Dentre as peças da estrutura da comunicação existente, a linguagem escrita representa: 
Alternativas
Q2008869 Arquivologia
Existem diversos tipos de arquivos. Aquele que armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes, precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo, é chamado de: 
Alternativas
Q2008868 Arquivologia

Por definição arquivo é um conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação. Tendo pelo menos três funções, faça relação entre a coluna 1 e coluna 2:


Coluna I 

I- Armazenagem.

2- Integridade.

3- Conservação.


Coluna 2

( ) classificar o documento a ser arquivado.

( ) conservar o conteúdo do documento.

( ) conservar o documento.



A coluna 2 é corretamente preenchida através da sequência:

Alternativas
Q2008863 Arquivologia
Além da guarda dos documentos, é importante se preocupar também com a preservação deles. Essa preservação consiste em atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos. Diante dos cuidados gerais na conservação de documentos em papel, é CORRETA a seguinte prática: 
Alternativas
Q2008862 Arquivologia
Os documentos podem ser classificados quanto ao seu ciclo vital (Teoria das Três Idades), Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente. O arquivo de primeira idade é constituído por documentos em curso ou que são consultados frequentemente, conservados em lugares ou dependências próximas e de fácil acesso. Observando as características desse tipo de documento, qual será o modo ou método de arquivamento mais viável? 
Alternativas
Q2008861 Arquivologia
Com o objetivo de melhor utilizar, guardar e conservar os documentos, faz-se necessário o conhecimento sobre o arquivo, que consiste na reunião de documentos conservados, visando a sua utilização futuramente, podendo, ainda, afirmar que:
Alternativas
Q2008854 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o documento de valor jurídico que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes; Isso tudo de acordo com uma pauta, ou "ordem do dia", previamente divulgada, sendo geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento: 
Alternativas
Q2008843 Arquivologia

Analise as características apresentadas nos itens abaixo para um tipo de documento administrativo:


I. Documento em que se confirma ou assegura a existência ou inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a alguém, ou sobre um fato e situação.

II. Diz por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde à verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.

III. Geralmente fornecido por alguém que exerce posição de cargo superior ou igual ao da pessoa solicitante.

IV. O papel deve conter carimbo ou timbre da entidade que o expede.



Assinale a alternativa que apresenta o documento administrativo correspondente às características apresentadas:

Alternativas
Q1691484 Arquivologia
Uma das mais conhecidas e importantes formas de classificação de documentos é o chamado Método Dewey. Tal método é adotado por bibliotecas, mas também por organizações públicas e privadas. A base de operacionalização do Método Dewey é:
Alternativas
Q1691483 Arquivologia
No contexto da gestão de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.
Alternativas
Respostas
201: A
202: A
203: A
204: A
205: D
206: A
207: C
208: D
209: D
210: D
211: A
212: A
213: A
214: A
215: D
216: D
217: A
218: B
219: B
220: E