Questões de Concurso sobre Arquivologia para Técnico Administrativo

Q1931213

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931213 Arquivologia

Nesse método, a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores. Isso acaba tornando o arquivamento mais ágil e eficiente.

O conceito refere-se ao método de arquivamento:

A

Eletrônico.

B

Numérico dígito-terminal.

C

Numérico simples.

D

Numérico cronológico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1929049

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929049 Arquivologia

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações. Com relação a microfilmagem, qual alternativa não é correta?

A

O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático.

B

O Brasil não possui legislação específica.

C

A microfilmagem é a captação das imagens de documentos por processo fotográfico.

D

O microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q1929048

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929048 Arquivologia

Qual o método de arquivamento que é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise, necessitando de grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulário controlado? Assinale a alternativa correta:

A

Alfabético.

B

Assunto ou ideográficos.

C

Geográfico.

D

Numérico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1929047

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929047 Arquivologia

As alternativas abaixo se referem a métodos de arquivamento, com apenas uma exceção. Assinale a única exceção:

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Alfabético.

D

Intermediário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q1916076

Ano: 2022 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Afogados da Ingazeira - PE Provas: CONTEMAX - 2022 - Câmara de Afogados da Ingazeira - PE - Técnico Administrativo | CONTEMAX - 2022 - Câmara de Afogados da Ingazeira - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1916076 Arquivologia

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração e possui como função principal tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da história. Sobre a arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

O arquivo conserva documentos para fins culturais;

B

Os arquivos existem em numerosos exemplares;

C

Os arquivos possuem classificação padronizada;

D

Os arquivos são colecionados e adquiridos por meio de compra, doação ou permuta

E

No arquivo os documentos existem em um único exemplar ou em limitado número de cópia.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1914631

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Técnico Administrativo |

Q1914631 Arquivologia

______ é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

Rotina

B

Protocolo

C

Preservação

D

Organização

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

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Q1914629

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Técnico Administrativo |

Q1914629 Arquivologia

Os documentos em uma empresa podem ser de vários tipos, dependendo da comunicação que se quer obter com ele. Com relação à classificação quanto à espécie de arquivo, assinale a alternativa que apresenta um documento em que se expõe à autoridade superior o desenvolvimento de trabalhos relativos a certos serviços especiais.

A

Relatório

B

Requerimento

C

Despacho

D

Ofício

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1914628

Ano: 2022 Banca: IBFC Órgão: DETRAN-AM Prova: IBFC - 2022 - DETRAN-AM - Técnico Administrativo |

Q1914628 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero, espécie ou natureza. O que determina sua classificação são as características, a forma e o conteúdo. Abaixo, estão algumas classificações quanto ao gênero dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

A

Textuais

B

Micrográficos

C

Informáticos

D

Iconográficos

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1901421

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPE-RO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - DPE-RO - Técnico Administrativo |

Q1901421 Arquivologia

Assinale a opção correta, acerca do arquivamento de documentos.

A

O sistema direto de arquivamento realiza busca com consulta prévia a instrumentos.

B

O método alfabético tem complexidade intermediária.

C

A escolha do método de arquivamento deve levar em consideração a natureza dos documentos e a estrutura da entidade produtora.

D

O sistema indireto de arquivamento faz a busca no local onde o documento está arquivado.

E

O método de arquivamento alfanumérico é padronizado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1901420

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPE-RO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - DPE-RO - Técnico Administrativo |

Q1901420 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo

A

determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo permanente.

B

registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos.

C

determina prazos de guarda, mas não estipula eliminação de documentos.

D

não necessita de atualização depois de elaborada.

E

não necessita de aprovação no órgão, caso instituição arquivística pública a aprove.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1901419

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPE-RO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - DPE-RO - Técnico Administrativo |

Q1901419 Arquivologia

A ordenação intelectual e física de acervos baseada na hierarquia das informações é conhecida como

A

destinação de documentos.

B

gestão de documentos.

C

recebimento de documentos.

D

registro de documentos.

E

classificação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1901418

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPE-RO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - DPE-RO - Técnico Administrativo |

Q1901418 Arquivologia

Consiste em atividade de registro e movimentação de protocolo

A

arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica.

B

elaborar resumo do assunto dos documentos.

C

distribuir correspondências particulares.

D

abrir correspondência ostensiva.

E

ler correspondências e verificar a existência de antecedentes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1901417

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPE-RO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - DPE-RO - Técnico Administrativo |

Q1901417 Arquivologia

O arquivo intermediário caracteriza-se por conter

A

predominantemente documentos decorrentes do exercício das atividades-meio.

B

documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.

C

documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor.

D

conjunto de documentos que são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu.

E

documento com uso pouco frequente e que aguarda destinação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q1901416

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPE-RO Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - DPE-RO - Técnico Administrativo |

Q1901416 Arquivologia

A unidade de base da arquivística é conhecida como

A

princípio da proveniência.

B

fundo de arquivo.

C

arranjo.

D

classificação.

E

dado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2666898

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |

Q2666898 Arquivologia

No tocante ao uso racional de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:

A

Permite que documentos e informações estejam desorganizados, de modo que não sejam facilmente acessados quando necessário.

B

Permite que somente documentos impressos estejam organizados, de modo que sejam facilmente acessados quando necessário.

C

Permite que somente documentos eletrônicos estejam organizados, de modo que sejam facilmente acessados quando necessário.

D

Permite que somente documentos relacionados à legislação federal estejam organizados, de modo que sejam facilmente acessados quando necessário.

E

Permite que documentos e informações estejam organizados, de modo que sejam facilmente acessados quando necessário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2666885

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |

Q2666885 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no tocante à gestão de arquivos no setor público.

A

Os documentos devem ser arquivados exclusivamente conforme seu marco temporal.

B

A tecnologia não deve ser empregada na gestão de arquivos.

C

Os documentos devem ser arquivados de acordo com sua classificação.

D

Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 3 meses para reduzir gastos desnecessários com a guarda de documentos.

E

Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 2 meses para reduzir gastos desnecessários com a guarda de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q2666884

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |

Q2666884 Arquivologia

A primeira etapa do controle de tramitação de documentos no setor de protocolo de uma organização pública é a:

A

redação de documentos.

B

abertura de processo licitatório.

C

apuração da arrecadação tributária.

D

divulgação da distribuição de dividendos.

E

que registra os documentos que entram na organização.

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Q2666882

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |

Q2666882 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente atividades essenciais e típicas do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público.

A

Autuação • classificação • distribuição

B

Registro • tradução de conteúdo de textos • estocagem de produtos

C

Distribuição • estocagem de produtos • licitações

D

Controle financeiro • empenho de despesas • exportação

E

Licitações • contratação de pessoal • importação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2666881

Ano: 2021 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: FEPESE - 2021 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo e Ocupacional |

Q2666881 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública.

A

Assessoria jurídica

B

Consultoria legislativa

C

Classificação de documentos

D

Preparação de pregão eletrônico

E

Classificação contábil de despesas

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Q1906196

Ano: 2021 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mandirituba - PR Prova: FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |

Q1906196 Arquivologia

Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números de cada documento ou processo recebe o nome de:

A

Método Geográfico

B

Método Numérico

C

Método Especificado

D

Método ABC

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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