Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista
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1. Um sistema de gestão arquivística de documentos é caracterizado por gerenciar tanto documentos digitais como não digitais, bem como aqueles híbridos, compostos por partes digitais e não digitais.
2. Segundo o e-Arq Brasil, um sistema de informação é um sistema informatizado que apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em um ambiente computacional.
3. Todo SIGAD, conforme descrito no e-Arq Brasil, é caracterizado pela organização da informação não estruturada de órgão ou entidade, podendo ser dividido em: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
4. Conforme as recomendações do e-Arq Brasil, um GED ou um ECM tratam de documentos de maneira compartimentada, enquanto um SIGAD parte de uma concepção orgânica.
5. A gestão arquivística de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em idades corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
( ) É dever de quaisquer órgãos e entidades públicas a promoção, independentemente de requerimentos, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.
( ) É opcional ao CREMERS criar um serviço de informações ao cidadão que atenda e oriente o público quanto ao acesso a informações, já que ele é um órgão público estadual e deve ser regido por dispositivo estadual compatível.
( ) Em caso de indeferimento de acesso a informações, poderá o interessado interpor recursos contra a decisão no prazo de 20 dias, a contar da sua ciência.
( ) São considerados imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e classificados como de acesso restrito aqueles documentos que podem pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1
1. Conarq.
2. Arquivo Nacional.
3. SINAR.
Coluna 2
( ) Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.
( ) Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
( ) Celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e entidades públicas e privadas em matéria de interesse mútuo.
( ) Estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos públicos, independentemente de sua forma ou natureza.
( ) Recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: