Questões de Concurso Comentadas sobre descrição arquivística em arquivologia

Os documentos oficiais podem ser descritos em relação a dois aspectos distintos. Um deles é o seu conteúdo substantivo, o outro é a sua estrutura ou apresentação física. Os documentos podem ser descritos quanto à substância em relação

I. às unidades de organização da entidade criadora.

II. às funções, atividades e atos ou operações.

III. aos assuntos de que tratam.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

Indique o instrumento de pesquisa do tipo arrolamento:

As condições do atendimento (horários, equipamentos, restrições legais etc.) e dos acervos (organização de antigos acervos, incorporação de novos documentos etc.) modificam-se com muita frequência. Assim, a elaboração deste instrumento não pode ser vista como uma atividade definitiva. É necessário programar-se para as atualizações. Em qual instrumento de pesquisa deve-se considerar a informação disposta, extremamente sumária e efêmera?

Qual o instrumento de pesquisa elaborado no nível dos fundos, séries e coleções tendo como base de descrição as unidades documentais?

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. _______________ são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos.