Questões de Concurso Comentadas sobre teoria e abordagem arquivística em arquivologia

De acordo com Duranti (2015), a Diplomática define a forma como sendo o conjunto das regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem. E é a partir dessa perspectiva que a forma se revela e perpetua a função a que serve, possuindo elementos intrínsecos e extrínsecos, característicos aos documentos. Considerando esses elementos, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1 1. Elemento intrínseco. 2. Elemento extrínseco.
Coluna 2 ( ) Linguagem. ( ) Escatocolo. ( ) Protocolo. ( ) Suporte. ( ) Selos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação à descrição arquivística, analise as assertivas a seguir e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Pode-se considerar que a constituição de um fundo de arquivo é fundamental para o desenvolvimento de atividades de descrição nas organizações. ( ) No âmbito dos arquivos, a descrição arquivística é uma função que está presente desde o momento da produção até a destinação final dos documentos de arquivo. ( ) O conceito de descrição arquivística, segundo Duranti (1993), foi formulado a partir da influência do princípio da proveniência e da ordem original. ( ) Segundo Heredia Herrera (1991), a descrição deve ser exata, suficiente e oportuna.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que se refere à tipologia documental, assinale a alternativa correta.

A classificação de documentos arquivísticos, segundo Sousa (2022), é um tema antigo na literatura e na prática arquivística, não fazendo parte, pelo menos até o momento, de uma agenda atual de discussões na área. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A teoria das três idades é um dos principais aspectos basilares sobre a compreensão do percurso em que todo documento de arquivo percorrerá, e tem uma relação intrínseca com a gestão documental, seja no âmbito da legislação federal brasileira, seja no campo científico e acadêmico. Com base nessa teoria, analise as afirmações abaixo:
1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.
2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: