Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia

As atividades finalísticas de uma instituição define-se, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), como o “conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter principal para seu funcionamento.” O sinônimo de atividade-fim é:

A gestão de documentos definida como o “conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso e avaliação de documentos de arquivos” (CAMARGO, BELLOTTO, 2010), com base nesta informação, analise os itens a seguir:

I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.

Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:

Sobre o conceito de arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(  ) Móvel destinado à guarda de documentos.
(  ) Parte de um edifício onde os arquivos são preservados.
(  ) Instituição responsável pela preservação de documentos.
(  ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição.
A sequência está correta em

Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. Sobre arquivo é INCORRETO: