Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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A realização da atividade de microfilmagem exige algumas medidas, dentre as quais, podemos destacar que:
Delmas (2015) define a Diplomática como:
O gerenciamento adequado de documentos e arquivos é essencial para garantir a transparência, a responsabilidade e a preservação da memória institucional. No contexto atual, em que a informação é cada vez mais digitalizada, é necessário contar com sistemas e redes de informação arquivística que controlem o gerenciamento eficiente e seguro dos documentos eletrônicos. Para tanto, é importante adotar padrões e normas que orientem sua criação e operação, a exemplo do __________ , uma ferramenta de informação que tem a finalidade de capturar, administrar e disponibilizar o acesso a documentos arquivísticos ao longo do tempo.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
O conjunto de documentos acumulados por uma entidade pública no exercício das respectivas funções e atividades, guardando relações orgânicas, e que são preservados como prova ou testemunho legal e (ou) cultural denomina-se
O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. De acordo com o Glossário de termos utilizados na ISAD(G), leia o enunciado abaixo e responda:
Conjunto de documentos independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.
O enunciado define: