Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

No que se refere às etapas de controle realizadas pelo protocolo, a atividade que consiste em separar os documentos de acordo com o destinatário é denominada

Leia o excerto abaixo:

‘O __________ é um método empregado para fazer a organização dos documentos por data. É bastante aplicado para dispor corretamente os documentos financeiros, as fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do excerto acima. 

Ao analisar a frequência de uso dos arquivos pelos órgãos ou pelas entidades produtoras, aliado aos seus valores primários e secundários, os arquivos podem ser definidos a partir da compreensão

Em relação à Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas a seguir:

I. Existem documentos que devem ser armazenados por tempo indefinido. No entanto, boa parte das documentações apresenta uma validade de armazenamento determinada.

II. Enquanto estiverem dentro da validade jurídica, há uma obrigação legal de mantê-los íntegros. Esse fato é mais uma prova da importância do arquivamento de documentos.

III. Na hora de elaborar os índices, deve-se anotar num bloco de notas à parte o prazo de validade do documento, seja no arquivo físico ou digital.

Assinale

Com relação aos métodos de arquivamento, tem-se que o código 1-12-23-75 corresponde ao método: