Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia para auxiliar judiciário - área administrativa

As funções do Protocolo são extremamente importantes para uma instituição. Tais funções compreendem:

Os negócios produzem cada vez mais documentos. Estes documentos tendem a materializar-se na forma de papel. A dificuldade de se buscar informações, a morosidade no atendimento e a falta de cuidado na guarda de registros funcionais e financeiros, bem como obrigações fiscais, não passam de falta de organização e métodos no armazenamento e recuperação de documentos  (STARBIRD; VILHAUER, 1997). Para equacionar tais problemas, recentemente tem sido utilizado um conjunto de novas tecnologias conhecidas por GED, que significa:

O controle da correspondência em trâmite na instituição é efetivado por meio da adoção de um instrumento denominado:

O setor de expedição de documentos tem por função:

Além da fase intermediária, em que não são muito consultados, os documentos de arquivo passam pela fase: