Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia para técnico em secretariado
Foram encontradas 18 questões
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No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
De acordo com a teoria das três idades, o arquivo poderá
ser classificado como corrente, intermediário e morto. O
arquivo morto é o arquivo que já cumpriu sua função
administrativa e é conservado em virtude de seu valor
histórico para a organização.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
São considerados como arquivos públicos os arquivos
mantidos pelos órgãos públicos das esferas municipal,
estadual e federal e pelas instituições privadas que
tenham como objetivo gerir os serviços públicos.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
As atividades de conservação são importantes para a
longevidade dos documentos. A desinfecção é a
atividade de conservação por meio da qual se retira a
poeira com técnicas apropriadas.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
A CONARQ recomenda, quanto à preservação de
documentos, que, ao manusear fotografias, se esteja
com as mãos limpas e se utilize luvas de vinil.
Todo documento tem um tempo de vida útil. Esse tempo é denominado "temporalidade do documento", e não é possível determiná-lo de forma aleatória, pois existem parâmetros definidos na legislação brasileira para isso. As normas estabelecem que os órgãos da Administração Pública devam criar e usar uma Tabela de Temporalidade. Essa tabela define prazos e ações que devem ser tomados de acordo com o tipo de documento em questão. Relacione a primeira coluna com a segunda de acordo com as definições correspondentes e assinale a alternativa correta.
(1) Assunto
(2) Prazo de Guarda
(3) Fase corrente
(4) Fase intermediária
(5) Destinação Final
( ) Nessa fase, o documento poderá ser eliminado, caso não represente valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando os documentos são guardados para prova, informação ou pesquisa.
( ) Fase em que o documento ainda será utilizado pela administração, mas com menor frequência, podendo ser levado para o depósito.
( ) Representa o tempo em anos que um documento ficará arquivado.
( ) Os documentos de uma instituição devem ser organizados pela hierarquia de atividades e funções. Para isso é utilizado um índice que contém todos os códigos e a sua referência, para facilitar na hora da procura.
( ) Fase em que o documento é frequentemente utilizado e deve estar próximo
ao departamento que irá utilizá-lo.