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Q1021639

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: COPESE - UFPI Órgão: UFPI Prova: COPESE - UFPI - 2019 - UFPI - Assistente em Administração |

Q1021639 Arquivologia

Marque a opção que NÃO apresenta um objetivo da gestão de documentos:

Alternativas

Organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades.

Assegurar a conservação e o acesso aos documentos de caráter permanente.

Otimizar o acesso à informação quando e onde se fizer necessário ao governo e aos cidadãos.

Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico.

Organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente.

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Q736557

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Destinação , Conservação e Preservação , Técnicas de Restauração , Administração de Arquivos , Acesso à Informação , Políticas Públicas ( assuntos)

Ano: 2014 Banca: COPESE - UFPI Órgão: UFPI Prova: COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |

Q736557 Arquivologia

Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no que se refere a técnicas e a procedimentos arquivísticos.

Alternativas

Muitas instituições produzem e acumulam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou científicos, incorrendo em problemas de difícil solução para os arquivistas. Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que visam a aperfeiçoar sua administração de maneira coerente e eficaz.

O plano de destinação de documentos tem por objetivo fornecer as bases para um entendimento entre a própria instituição e os funcionários do arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os documentos da instituição, visando não apenas à eliminação, mas principalmente, assegurar a preservação de certos documentos.

Para atender às necessidades da instituição, a cobertura do arquivo deve ser total, incluindo documentos que careçam de valor e também os que possuem valor. Essa noção remete à interpretação do plano de triagem, restauração e descarte.

As rotinas correspondentes às operações de classificação envolvem: receber o documento, ler o documento identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice, quando necessário, anotar o código na primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.

“Ponto de acesso” como é conhecido o nome, termo, palavra-chave, expressão ou código que pode ser usado para pesquisar, identificar ou localizar uma descrição arquivística.

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