Esta norma apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos
arquivísticos, permitindo assim: – o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com
instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis; – a elaboração de
diretórios de instituições com acervo arquivístico e/ou listas de autoridade; – o estabelecimento de
conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus e/ou o desenvolvimento de diretórios comuns
de instituições de patrimônio cultural nos níveis regional, nacional e internacional; e – a produção de
estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional.
De acordo com a Resolução Conarq nº 10/1999, que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a
serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, em que situações os
símbolos (ISO 9878/1990) abaixo são utilizados respectivamente?
A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de
documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e
autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que tais sistemas
incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais. O
Brasil possui um “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos” denominado:
Dentre as diversas definições de arquivo, uma delas é apresentada como o conjunto de documentos
oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Sobre a finalidade do
arquivo, marque a afirmativa correta.
Um documento deve ser conservado em local apropriado, com temperatura e umidade baixas, em um
local elevado, e acondicionado de maneira adequada. Para tanto, existem quatro principais operações de
conservação. São elas: