Arquivo é um conjunto de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público e entidades privadas,
como decorrência do exercício de atividades
específicas, assim como por pessoa física. Já, os
documentos de uma entidade produtora, ou
custodiadora, são reconhecidos como:
A autoria e a integridade de um documento
podem ser reforçadas pela assinatura digital, já
regulamentada no Brasil. Assim, documentos de
arquivo que resultem das atividades realizadas pela
entidade produtora devem ser compreendidos no
contexto orgânico da produção para que sejam
mantidas suas características e seus valores de:
Documento é qualquer registro de informações,
independentemente do formato ou suporte utilizado
para registrá-las. Em termos gerais, todos os
documentos arquivísticos nascem com valor primário
relacionado à sua finalidade:
As organizações por vezes se defrontam com
situações em que documentos deixam de ser
necessários, demandando transferência para arquivos
de caráter geral, mas em condições de cumprir papel
de guarda intermediária. Este procedimento
normalmente é consequência da necessidade de se
atender a prazos legais, ou discricionários, para que, a
partir deste momento, recebam a destinação final, que
costuma ser a eliminação do documento, ou:
A tecnologia provocou uma explosão
burocrática, que gera enormes quantidades de
documentos, grande parte deles dependentes de
arquivamento. Esta realidade se contrapõe aos
espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de
custos, mas também valorização das operações de
arquivamento. Destas operações, fazem parte a
inspeção, a classificação, além do(a):