Dentre os métodos de arquivamento, existe um que é uma
variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as
dificuldades apresentadas na utilização desse método, foram
introduzidas as cores como elementos auxiliares para facilitar
não só o arquivamento, como a localização de documentos.
Desta forma, a Remington Rand concebeu o método:
O código de classificação de documentos de arquivo para
a administração pública, atividades meio, possui duas classes
comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 e a classe 900.
Estas classes se referem, respectivamente, a: