Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia para ancine
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A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Os documentos ordenados são aqueles dispostos, por exemplo, em ordem cronológica dentro de uma unidade de classificação.
Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.