É um conjunto de documentos estreitamente
vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles
foram produzidos ou recebidos no cumprimento de
atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam
junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e
da frequência com que são consultados. São
documentos que estão sempre ao alcance, justamente
por serem constantemente consultados para aferir as
informações que estão neles.
Dentre os procedimentos e as rotinas administrativas ligadas
aos arquivos, há o Plano de Classificação de Documentos, o
qual é definido como a sequência de operações