É um conjunto de documentos estreitamente
vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles
foram produzidos ou recebidos no cumprimento de
atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam
junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e
da frequência com que são consultados. São
documentos que estão sempre ao alcance, justamente
por serem constantemente consultados para aferir as
informações que estão neles.
Os documentos nos arquivos
permanecem por longos períodos. Três
Idades é a teoria que estabelece as fases da
documentação arquivada e de como esta deve
ser tratada. Como são denominadas essas
fases ou idades?
Dentre os procedimentos e as rotinas administrativas ligadas
aos arquivos, há o Plano de Classificação de Documentos, o
qual é definido como a sequência de operações