Questões de Concurso Sobre arquivologia para furb

A gestão adequada de documentos é essencial para garantir a eficiência e a transparência nas atividades organizacionais. Sobre esse assunto, julgue as sentenças a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A implementação de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) pode facilitar o acesso, permitindo pesquisas, visualização e compartilhamento de documentos de forma controlada.

(__)No contexto administrativo, os documentos podem ser categorizados em três tipos: correntes, associativos e futuros.

(__)A tramitação dos documentos refere-se ao seu fluxo dentro da organização, o que inclui o encaminhamento, recebimento, análise, aprovação e distribuição para as partes interessadas.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Os códigos e planos de classificação de documentos são estruturas que permitem a organização e a categorização sistemática dos documentos em uma instituição. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta:

Os arquivos, bibliotecas e museus desempenham papéis distintos na preservação e disseminação da informação e do patrimônio cultural. Acerca desse assunto, analise as afirmações a seguir:

I.A digitalização tem sido uma prática amplamente aceita pelas instituições culturais para democratizar o acesso ao patrimônio. Arquivos, bibliotecas e museus podem trabalhar em conjunto para digitalizar seus acervos e disponibilizá-los online, permitindo que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso remoto aos recursos culturais.

II.O diálogo entre arquivos, bibliotecas e museus contribui para o desenvolvimento de abordagens interdisciplinares, o compartilhamento de recursos, a otimização de processos e a criação de sinergias que beneficiam tanto os profissionais quanto o público em geral.

III.Enquanto os museus são espaços destinados à conservação, exposição e estudo de objetos de valor artístico, histórico, científico e cultural, as bibliotecas são responsáveis pela gestão e preservação de documentos de valor administrativo, legal e histórico, produzidos ou recebidos por organizações.

É correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa que apresenta o princípio arquivístico o qual estabelece que os documentos devem ser agrupados e celebrados de acordo com a sua origem ou produtor:

O gerenciamento adequado de documentos e arquivos é essencial para garantir a transparência, a responsabilidade e a preservação da memória institucional. No contexto atual, em que a informação é cada vez mais digitalizada, é necessário contar com sistemas e redes de informação arquivística que controlem o gerenciamento eficiente e seguro dos documentos eletrônicos. Para tanto, é importante adotar padrões e normas que orientem sua criação e operação, a exemplo do __________ , uma ferramenta de informação que tem a finalidade de capturar, administrar e disponibilizar o acesso a documentos arquivísticos ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto: