O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é
denominado de arquivo permanente ou histórico e apresenta algumas particularidades no
tratamento de seu acervo. Considere que um Técnico em Arquivo irá auxiliar as atividades de
uma determinada unidade responsável pelo arquivo permanente da UFRN. Nesse caso, o
servidor poderá auxiliar nas atividades de
Os instrumentos de pesquisa evidenciam o valor secundário dos documentos e são
essenciais nos arquivos permanentes, sobretudo na orientação do usuário quanto aos
documentos disponíveis para consulta no acervo. Esses instrumentos técnicos permitem a
identificação, localização e utilização dos documentos do arquivo. São exemplos de
instrumentos de pesquisa presentes na literatura arquivística brasileira:
Ao acompanhar uma visita técnica ao arquivo de uma determinada faculdade, o técnico em
arquivo da instituição observou que os processos administrativos estavam organizados
seguindo o mesmo padrão, ou seja, ordenados por número sequencial e data. O mét odo de
arquivamento utilizado no referido arquivo é o
Suponha que uma unidade da UFRN esteja arquivando seus documentos levando em
consideração a ordenação por meio da associação de letras representadas por cores
diferentes. Assim, o método adotado é o
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos
pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e
local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrument os básicos de
destinação: