Para combater a perda de dados e
documentos em meio digital, a Carta para a
Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital,
publicada pelo CONARQ em 2003, recomenda
independência dos arquivistas em relação aos
hardwares e softwares, motivada pela sua:
Para o e-ARQ Brasil (2011), “declarar um
documento como documento arquivístico ao
incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de
registro, classificação, indexação, atribuição de
metadados e arquivamento”, incide em sua:
Na NOBRADE (2005), o item 5.2, referente à
existência e localização de cópias, determina que
se existir cópia do documento de arquivo em outra
entidade, para facilitar sua recuperação, a
descrição arquivística deve:
O conceito segundo o qual a transferência
de funções de uma autoridade para outra,
resultante de mudanças administrativas ou
políticas, implica igualmente na transferência de
documentos relevantes ou cópias, a fim de
assegurar a continuidade administrativa, é
denominado:
A NOBRADE (2005), em casos de acesso
restrito a documentos de arquivo, recomenda que
se padronize sua descrição indicando, além da
norma legal ou administrativa em que se baseia a
restrição, o período de sua duração e seu: