SCHELLENBERG (2006) adverte que se
cada documento de um arquivo for tirado
arbitrariamente do seu contexto e reorganizado por
um sistema classificado ou outro qualquer, poderá
perder sua integridade como documento da
organização e função, perdendo, assim, seu valor
Na tentativa de restauração da organização
original de um arquivo, ao deparar-se com
documentos soltos, o arquivista deve considerar
que aquilo que determina o lugar do documento no
arquivo é o(a):
O protocolo trabalha por processo. Assim, a
partir do recebimento da correspondência, deve-se,
inicialmente, separar a correspondência oficial da
correspondência particular para poder, primeiramente,
distribuir a correspondência:
A implantação da gestão eletrônica de
documentos e a microfilmagem devem ser orientadas
com foco na garantia do processo de atualização,
interrupção do processo de deterioração e eliminação
do risco de perda do acervo. Para isso, recomenda-se
praticar backup, microfilmagem, distribuição de
documentos, além de:
Considerando-se a necessidade de que a
microfilmagem dos documentos arquivísticos fosse
realizada dentro dos padrões e normas internacionais,
o Brasil resolveu adotar, no processo de
microfilmagem de documentos arquivísticos, símbolos
constantes da ISO: