Questões de Concurso
Sobre arquivologia para quadrix
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No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Durante o recolhimento, o documento passa do arquivo
corrente ou intermediário para o arquivo permanente.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Os arquivos intermediários devem ficar próximos dos
órgãos e das entidades produtoras para facilitar seu
acesso por eles.
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
Documento antecedente é o documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
A respeito da organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
I De acordo com o princípio da unicidade, a identidade do documento é fixada relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda.
II Conforme o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem‐se nos conjuntos documentais. Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em relações internas e externas.
III Segundo o princípio da proveniência, não obstante sua forma, seu gênero, seu tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Assinale a alternativa correta.
A teoria das três idades tem como objetivo classificar os estágios ou as fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e seus valores. No que concerne a esse tema, julgue os seguintes itens.
I O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos ainda de valor primário/administrativo, mas que deixaram de ser frequentemente consultados. Os órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá‐los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
II O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados em escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso, pois possuem valor funcional/ administrativo.
III O arquivo de terceira idade ou permanente é composto de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico/cultural/documental/probativo e constitui um meio de conhecer o passado e sua evolução.
Assinale a alternativa correta.
II O método numérico dígito‐terminal organiza os documentos pelos dois últimos algarismos. É indicado para números grandes e faz parte dos sistemas diretos de arquivamento, pois não necessita de um índice para a localizaca̧ ̃o dos documentos.
III O método geografico e ́ aquele que organiza os ́documentos pela procedência ou pelo local. Por exemplo, os estados devem ser organizados alfabeticamente; dentro da pasta de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.
IV A divisão da documentaca̧ ̃o em classes, segundo os temas e afins, caracteriza o método de arquivamento variadex. A quantidade de itens certos é igual a
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A digitalização de documentos é indicada para os
documentos permanentes com o objetivo de permitir a
conservação dos originais e uma melhor difusão ao
usuário.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O armazenamento dos documentos é o mobiliário que
deve ser utilizado para a guarda dos documentos,
levando em consideração o gênero documental.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A preservação de documentos é feita pela transferência
de suporte documental, com a eliminação do original.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A avaliação dos documentos, isto é, a separação do que
deve ser mantido e do que pode ser eliminado, tem
como instrumento o código de classificação.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A implementação dos prazos de guarda e da destinação
final dos documentos é feita a partir da tabela de
temporalidade.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A ordenação dos documentos de arquivo serve para
dispor os documentos, por exemplo, dentro de uma
pasta suspensa.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
No caso de correspondências sigilosas, o protocolo deve
abri‐las, registrá‐las e distribuí‐las.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
Após o recebimento e a classificação dos documentos no
protocolo, os documentos devem ser avaliados e
difundidos.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é específica
para cada instituição.
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