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Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos dos arquivos permanentes são abertos
ao público em geral.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A identificação das funções e atividades da organização é uma das informações coletadas no diagnóstico da situação arquivística.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Um conjunto de documentos acumulados a partir das funções e atividades de instituição/órgão/organização pode ser chamado de arquivo.
Para que a mensagem de correio eletrônico ou e-mail tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
Acerca do armazenamento e da conservação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
I Quando necessária a juntada de folhas para formar um processo ou documento, ou para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, são indicadas as fitas adesivas.
II Grampos de metal ou de plástico podem ser usados para juntar documentos em uma ordenação por assunto, por exemplo, se o objetivo for compactar o material.
III Como a poeira é um dos elementos mais nocivos aos documentos, o carpete é o material mais indicado para o piso de uma biblioteca, por exemplo, visto que impede a dispersão do pó.
IV Colchetes podem ser utilizados para papéis de gramatura mais espessa quando anexarem documentos a pastas já criadas.
A quantidade de itens certos é igual a
Com relação à classificação, à tramitação e à expedição de documentos, julgue os itens subsequentes.
I Documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
II Os documentos cuja divulgação não contém qualquer restrição são classificados como abertos.
III Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos não podem ser expedidos por meio postal e, no envelope em que forem inseridos para entrega, deve estar especificado o grau de sigilo.
IV Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos.
A quantidade de itens certos é igual a
No que se refere à avaliação, à tramitação e à tabela de temporalidade dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
I A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
II O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
III A destinação dos documentos é indicada por três fatores: tabela de temporalidade; valor de natureza administrativa; e plano de classificação.
IV O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade da instituição.
A quantidade de itens certos é igual a
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.
ARQUIVO CORRENTE:
Documentos frequentes
Papéis de trabalho correntes
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:
Papéis de trabalho permanentes
Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.
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