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Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a técnica de arquivamento que garantirá a recuperação mais rápida de um processo e facilitará a identificação de um processo faltante na sequência.
Com base nessa situação hipotética e diante do fato de que o arquivo do setor estava superlotado com documentos de uso diário, a medida arquivística correta que conciliará a obrigação de guarda com a otimização de espaço consistirá em
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que a descrição se refere às atribuições do setor de
Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Em benefício da eficácia e eficiência, as organizações devem eliminar, de imediato, todos os documentos físicos recebidos e que foram digitalizados.
Acerca da digitalização de documentos nas organizações, julgue o item a seguir.
Assim como investir em equipamentos adequados é essencial à qualidade da digitalização, o uso de metadados completos é fundamental à gestão, classificação e à rastreabilidade dos documentos digitalizados.
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
Enquanto o acesso remoto e rápido elimina a necessidade de busca em arquivos físicos já digitalizados, a integração de sistemas informacionais facilita a comunicação e o intercâmbio de dados com outros sistemas organizacionais.
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
A gestão eletrônica de documentos envolve o uso de tecnologias para digitalizar e organizar documentos, buscando eficiência e segurança e corroborando decisivamente na otimização de espaço físico.
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
O contrato administrativo de construção de anexo de uma organização, acompanhado dos projetos arquitetônicos, constitui típico exemplo de documentos exclusivamente textuais.
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
O denominado arquivo permanente contém documentos utilizados no dia a dia da organização, com valor administrativo e legal.
Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.
De acordo com o princípio da pertinência temática, os arquivos devem ser organizados e sistematizados por temas ou assuntos.
Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.
De forma distinta dos documentos de museus, os documentos de arquivos administrativos são frutos das atividades desenvolvidas por organizações e profissionais no desempenho de suas funções.
Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.
O encerramento de atividades de organizações públicas e de caráter público implica o recolhimento facultativo de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.
O documento é o registro de uma informação que depende diretamente da natureza do suporte que a contém.
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