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A digitalização dos documentos destinados ao arquivamento só deve ser feita para os documentos mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a penalidades.

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Os métodos de arquivamento ideográficos são indicados para grandes quantidades de documentos de assuntos variados.

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O registro é uma forma de postagem em que o destinatário deve comparecer a uma agência da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT) para receber a correspondência ou encomenda.

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O malote pode ser definido como o invólucro ou a sacola utilizado(a) para transportar a correspondência.

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Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, cita‐se a constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.

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A digitalização dos documentos destinados ao arquivo morto é importante para possibilitar a inutilização ou incineração desses documentos.

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Métodos de arquivamento numéricos são indiretos, pois exigem consulta a índices alfabéticos, que fornecem o número correspondente ao documento arquivado.

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Os arquivos privados são constituídos por informações sigilosas do órgão público e de seus servidores.

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Arquivos intermediários são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

A preservação adequada de documentos digitais é feita em fitas por conta da durabilidade.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

O microfilme é uma forma de reprodução de documento que é aceita perante a justiça como prova.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

É o princípio da pertinência que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

O prazo de guarda é definido, na tabela de temporalidade, com base em prazos prescricionais e em estimativas de uso dos documentos.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

É atividade do setor de protocolo abrir as correspondências sigilosas para distribuí‐las aos setores competentes.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal ou legal dos documentos é uma das razões para considerá‐los como da fase permanente.

A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.

O diagnóstico da situação arquivística é fundamental para a elaboração do plano de classificação.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O arquivo intermediário é composto de documentos com valor primário decrescente, podendo, assim, ficar mais distante do usuário direto.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O arquivo é criado para a preservação da memória da instituição ou da pessoa física que o acumulou.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

A organização interna de um fundo de arquivo é feita a partir do princípio da ordem original.

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Todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data e assunto, entre outras informações.