Questões de Concurso
Sobre arquivologia para quadrix
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No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados uns ao lado dos outros, facilitando sua consulta.
A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.
A microfilmagem tem como vantagem possuir uma alta durabilidade, embora não garanta a reprodução fiel e exata do documento microfilmado.
O método básico alfabético possui a vantagem de facilitar a recuperação da informação com baixo custo e fácil implantação.
O recolhimento de arquivos acontece quando há sua passagem do arquivo permanente para o intermediário.
As informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de cem anos, a contar da data de sua produção.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No método de arquivamento numérico, não é
necessário recorrer a um índice alfabético remissivo a
fim de localizar um documento.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
uns ao lado dos outros ou atrás, de modo a agilizar a
consulta.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa
do arquivo intermediário para o corrente.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
A desclassificação é o ato em que a autoridade
competente libera para consulta documentos que eram
classificados como sigilosos.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O arquivo intermediário guarda documentos que devem
ser conservados em definitivo, mas que não possuem
mais valor administrativo.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Na distribuição, acontece a saída de documentos de uma
unidade de documentos, que não é considerada como
uma atividade típica do protocolo.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
uns ao lado dos outros, facilitando sua consulta.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
A tabela de temporalidade determina os prazos em que
os documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes e intermediários, sem estabelecer critérios
para microfilmagem ou eliminação.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
O recolhimento de arquivos acontece quando há sua
passagem do arquivo permanente para o intermediário.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
O método básico alfabético possui a vantagem de
facilitar a recuperação da informação com baixo custo e
fácil implantação.
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