Questões de Concurso
Sobre arquivologia para quadrix
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Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
Os documentos em papel, depois de digitalizados,
certificados digitalmente, autenticados por um tabelião
e registrados no cartório de registro de títulos e
documentos, poderão ser eliminados.
Julgue o item.
Capture é uma tecnologia relacionada ao gerenciamento
eletrônico de documentos que propicia a conversão de
documentos do meio físico para o digital.
Julgue o item.
Em uma pesquisa eleitoral, os pesquisadores retêm
dados dos entrevistados, mas, quando inseridos nos
sistemas e processados, produzem projeções dos
candidatos que possuem mais chance de serem eleitos.
Isso é um exemplo de informação.
Julgue o item.
O conhecimento pode ser comparado a um sistema vivo,
que cresce e se modifica à medida que interage com o
meio ambiente.
Julgue o item.
Uma investigação policial pode ser um exemplo de
informação. Inicialmente colhem‐se depoimentos,
analisam‐se pistas e busca‐se qualquer tipo de dado que
possa ser útil.
Julgue o item.
O texto de uma ata apresenta‐se seguidamente, sem
parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços
em branco ou rasuras, para evitar fraudes. É geralmente
lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas
rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos
de abertura e de encerramento.
Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.
Julgue o item, relativo ao serviço de protocolo e arquivo.
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.
A atividade de protocolo subdivide‐se em duas etapas: recebimento e classificação dos documentos; e registro e distribuição dos documentos.
Os arquivos de segunda idade guardam documentos consultados com frequência pela organização, mas que perderam seu valor primário.
O recolhimento de documentos acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A anexação consiste na juntada de documentos de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, a um documento ou processo.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A limpeza é uma das atividades de conservação de
documentos.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O microfilme foi usado, por muito tempo, como uma
forma de substituição do original.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O arquivo permanente é responsável pela criação dos
documentos.
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