Questões de Concurso
Sobre arquivologia para quadrix
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A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.
Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto à forma e quanto ao formato, sendo a primeira classificação relativa à configuração física do suporte, de acordo com as técnicas de registro, a estrutura da informação e o conteúdo do documento, e a segunda correspondente ao estágio de preparação ou transmissão do documento.
Uma das principais características dos arquivos, que, inclusive, os diferencia das bibliotecas, é a organicidade, que é a relação natural existente entre os documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade produtora.
O arquivo permanente é composto por documentos de valor primário ou histórico, ou seja, aqueles que possuem caráter probatório e informativo.
Nos arquivos, a avaliação corresponde à operação intelectual a partir da qual os documentos são analisados e a eles, ou às informações neles contidas, são atribuídos graus de sigilo, a fim de atender à legislação específica vigente.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Considerando-se as regras de ordenação do método
alfabético, podem ser adotados, simultaneamente, os
critérios letra por letra e palavra por palavra para a
ordenação de itens pertencentes ao mesmo conjunto
documental.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Embora seja um dos métodos mais simples de
arquivamento quando o elemento nome é o mais
relevante e o mais frequentemente procurado, o
método alfabético se torna desvantajoso ao ser aplicado
a um volume documental muito grande.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Por privilegiar a facilidade de acesso ao documento, o
arquivamento do tipo horizontal é indicado para
documentos correntes, que apresentam alta frequência
de consulta.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
O arquivo especializado, também denominado arquivo
técnico, é aquele que detém, sob sua guarda, os
documentos provenientes da experiência humana em
uma área do conhecimento específica.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
O gênero documental corresponde à reunião de
espécies que se assemelham por suas características
essenciais, especialmente o suporte e o formato,
exigindo tratamento técnico próprio. Nesse contexto, os
documentos digitais, por não possuírem um suporte de
registro da informação, não podem ser classificados
quanto ao gênero e, portanto, não requerem
tratamento técnico.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Considerando a terminologia arquivística, é correto
afirmar que a notação é apenas um elemento de
identificação das unidades de arquivamento, não
permitindo, portanto, sua localização em meio ao
acervo.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
No planejamento da organização de um arquivo, a
escolha dos critérios de ordenação, como nome, local,
número, data e assunto, deve considerar o elemento
mais frequentemente procurado, de modo a facilitar o
acesso ao documento e às informações nele contidas.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
A escolha dos métodos e das técnicas de arquivamento deve variar de acordo com a fase do ciclo de vida do documento.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as
informações do acervo e a função do arquivo é servir à
administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o
conhecimento histórico.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Considera-se como documento de arquivo o produzido
e(ou) recebido por uma pessoa jurídica pública ou
privada no exercício de suas atividades e que constitui
elemento de prova ou de informação.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Em relação ao gênero documental, é correto afirmar que
a fotografia pertence ao gênero filmográfico.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
No método duplex, a documentação é dividida em
classes, conforme os assuntos; porém, ao contrário do
método decimal, o duplex não possibilita a abertura de
novas classes.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A classificação por assunto é uma operação intelectual
que requer a análise e a interpretação dos documentos
e que possibilita, com base em um código
de classificação, o agrupamento dos documentos,
partindo-se do geral para o particular, em classes,
subclasses, grupos e subgrupos, segundo critérios
lógicos.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento variadex, que é uma
variante do método alfabético, consiste na introdução
de cores como elemento auxiliar.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Os memorandos, os despachos e as circulares podem ser
compreendidos como correspondências internas.
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