Questões de Concurso sobre Arquivologia para Quadrix

Q1786340

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF - RR Prova: Quadrix - 2021 - CRF - RR - Assistente Administrativo |

Q1786340 Arquivologia

A respeito da arquivologia, julgue o item.

Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário possuem valor primário para a organização.

Certo

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Q1784701

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784701 Arquivologia

No Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos é definida como a análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos. No que se refere à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

A

Possibilita preservar e eliminar documentos.

B

É fundamentada na interpretação dos documentos.

C

A codificação do documento deve ser feita a lápis.

D

A codificação possibilita a ordenação, o arquivamento e a localização.

E

Os métodos de classificação são divididos apenas em funcional e por assunto.

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Q1784699

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784699 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos conforme os valores a eles atribuídos e os princípios básicos que deverão nortear a análise da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). No que diz respeito aos aspectos que a CPAD deve considerar, assinale a alternativa incorreta.

A

A CPAD deverá desconsiderar a espécie e a apresentação física do documento, independentemente do conteúdo nele contido.

B

A CPAD deverá desconsiderar a relevância do documento quanto aos valores administrativo, probatório ou histórico.

C

A CPAD deverá desconsiderar a possibilidade e o custo de reprodução micrográfica.

D

A CPAD deverá desconsiderar os prazos de prescrição e de decadência de direitos.

E

A CPAD deverá desconsiderar o custo de arquivamento, os equipamentos e os espaços utilizados.

Q1784698

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784698 Arquivologia

O acervo documental necessita de cuidados no que se refere à sua preservação contra deterioração e danos. Quanto aos procedimentos de conservação e de restauração, assinale a alternativa incorreta.

A

A umidade ideal para se evitar a proliferação de mofo no acervo documental deve estar entre 45 e 58%.

B

Para a desinfestação de insetos no acervo, o método mais eficiente é a fumigação.

C

A adequada aplicação dos métodos de restauração requer conhecimento profundo dos papéis e das tintas utilizadas.

D

Na área de armazenamento do acervo, o ideal é ter a luz natural para a iluminação local.

E

O uso de ar condicionado na área de armazenamento é recomendável e a temperatura deve ser mantida entre 20° e 22°.

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Q1784697

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784697 Arquivologia

Para Rousseau e Couture, a arquivística moderna possui três princípios que a fundamentam: o princípio da territorialidade; o princípio da proveniência; e o princípio da abordagem das três idades. Considerando esses princípios, assinale a alternativa incorreta.

A

O princípio da proveniência é aplicado aos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

O princípio da territorialidade é aplicável apenas em nível nacional e em nível regional.

C

O respeito ao princípio da proveniência possibilita a recuperação da informação, visto que os fundos de arquivo permanecem íntegros.

D

As etapas de vida dos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente embasam o princípio da abordagem das três idades.

E

A aplicação do princípio da proveniência deu origem teórica ao denominado fundo de arquivo.

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Q1784696

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784696 Arquivologia

A teoria das três idades dos arquivos faz referência às três fases básicas da gestão de documentos a produção, a ̶ utilização e a destinação. Em relação aos arquivos correntes e intermediários, ou de primeira e de segunda idades, assinale a alternativa incorreta.

A

Na fase de produção de documentos, deve-se evitar a criação de vias desnecessárias e de duplicatas.

B

É na fase de utilização que estão incluídas as atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.

C

As intervenções arquivísticas relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de utilização.

D

Nas fases corrente e intermediária, todos os documentos possuem valor primário.

E

É na fase intermediária que os arquivos têm a responsabilidade de proceder à guarda física dos documentos com baixa frequência de uso.

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Q1784695

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784695 Arquivologia

Gênero documental é o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alternativa que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.

A

disquete

B

cartão-janela

C

diapositivo

D

disco ótico

E

fita videomagnética

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Q1784694

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 21ª Região (MA) Prova: Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |

Q1784694 Arquivologia

No contexto organizacional, os setores de arquivo e de protocolo executam atividades típicas no que se refere aos documentos. Considerando essa informação, assinale a alternativa que não apresenta uma das atividades inerentes ao protocolo.

A

emprestar documentos para consulta

B

realizar a abertura de correspondências ostensivas

C

controlar a tramitação de documentos

D

encaminhar correspondências aos destinatários

E

registrar a entrada dos documentos

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Q1783486

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRMV - AP Prova: Quadrix - 2021 - CRMV - AP - Agente Administrativo |

Q1783486 Arquivologia

Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.

O sistema de arquivamento direto é aquele em que é necessário se utilizar um índice remissivo para se acessar o arquivo.

Certo

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Q1783485

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRMV - AP Prova: Quadrix - 2021 - CRMV - AP - Agente Administrativo |

Q1783485 Arquivologia

Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.

Um arquivo, quando transformado em permanente, não pode voltar a ser corrente.

Certo

Errado

Q1783484

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRMV - AP Prova: Quadrix - 2021 - CRMV - AP - Agente Administrativo |

Q1783484 Arquivologia

Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário.

Certo

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Q1782717

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782717 Arquivologia

No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são desenvolvidas atividades em várias etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na análise de documentos institucionais, tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos e demais documentos constitutivos da instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da)

A

planejamento.

B

diagnóstico.

C

centralização de arquivo corrente.

D

implantação do arquivo.

E

manualização do arquivo.

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Q1782716

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782716 Arquivologia

Considerando as atividades típicas exercidas no protocolo e no arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O levantamento de dados e o diagnóstico do acervo são atividades do protocolo.

B

A separação dos documentos oficiais de caráter ostensivo dos de caráter sigiloso é uma atividade de arquivo.

C

A abertura e a leitura de correspondências de caráter ostensivo são atividades do arquivo.

D

A elaboração de lista de eliminação de documentos é uma atividade do protocolo.

E

Classificar documentos conforme o código adotado pela instituição é uma atividade do arquivo e do protocolo.

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Q1782715

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782715 Arquivologia

Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação de documentos. Ao receber um documento de caráter confidencial, Maria deve, para proceder de maneira correta, conhecer a classificação de documentos quanto à natureza do assunto e aos respectivos graus de sigilo. Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.

A

Documento confidencial é aquele cujo assunto, embora não necessite de alto grau de segurança, deve ser do conhecimento apenas de pessoas autorizadas.

B

A classificação confidencial corresponde a um dos graus de sigilo atribuídos aos documentos ostensivos.

C

Por seu caráter confidencial, o documento recebido por Maria exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal.

D

Ao contrário do que ocorre com os documentos reservados, o documento confidencial não deve ser do conhecimento do público em geral.

E

Documento confidencial é aquele cujo assunto requer excepcional grau de segurança e cujo teor somente deve ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Q1782714

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782714 Arquivologia

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo

A

setorial.

B

privado.

C

técnico.

D

nacional.

E

de segurança.

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Q1782713

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782713 Arquivologia

Quanto aos métodos numéricos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método decimal consiste na expansão limitada em relação às subdivisões do assunto.

B

No método unitermo, cada documento recebe um número decrescente, de acordo com a entrada no arquivo.

C

No método decimal, os assuntos de um mesmo tópico são reunidos em grupos, em dez classes principais.

D

No método numérico, não é utilizado o índice alfabético remissivo.

E

O método duplex utiliza o agrupamento por assuntos, possibilitando a abertura ilimitada de classes.

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Q1782712

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782712 Arquivologia

O acesso aos documentos é a finalidade fundamental dos arquivos e, para que isso ocorra de forma eficaz, a escolha do método de arquivamento é uma decisão de extrema importância. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método numérico cronológico consiste na combinação da ordem numérica e da data do documento.

B

No método decimal, os assuntos são divididos sempre do particular para o geral.

C

No método variadex, o arquivamento consiste na utilização de letras e de números.

D

O método de arquivamento direto é aquele em que é necessária a utilização de índices remissivos para se localizar a documentação.

E

O método duplex emprega a divisão de classes por assunto, partindo apenas da espécie para o gênero.

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Q1782227

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF-AP Provas: Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo | Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |

Q1782227 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os métodos duplex e unitermo são considerados como métodos básicos, ideográficos e alfabéticos.

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Q1782226

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF-AP Provas: Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo | Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |

Q1782226 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O recolhimento acontece quando um documento é transferido do arquivo intermediário para o permanente.

Certo

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Q1782225

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF-AP Provas: Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo | Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |

Q1782225 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo.

Certo

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Questões de Concurso Sobre arquivologia para quadrix

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