Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. 

Arquivar alguns documentos por data, outros por nome e outros por assunto constitui boa estratégia para melhor localização de documentos, quando não se dispõe de setor de protocolo aparelhado.

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte. 

Por precaução e fins legais, os gestores públicos devem guardar, por tempo indeterminado, os documentos de processos que tramitaram pelos seus setores.

No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir. 

O princípio da organicidade estabelece a relação natural entre os documentos de um arquivo, resultado direto das atividades da organização produtora.

No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir. 

O valor informativo de um documento está relacionado às informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir. 

A classificação dos arquivos está sintetizada quanto às entidades mantenedoras, aos estágios de evolução e à extensão de atuação.

No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir. 

Valor secundário é o atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a organização produtora, tendo‑se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Utilizar e‑mail pessoal ou não oficial para encaminhar documentos oficiais desencadeia a potencial perda de validade jurídica dos documentos envolvidos. 

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Ignorar o sistema oficial e controlar a expedição de documentos em planilha paralela constituem práticas desacertadas no registro de saída do setor de protocolo.

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Enviar o mesmo memorando para o setor de gestão de pessoas, que não tem competência para a manutenção de veículos, é uma ação equivocada realizada na etapa de registro de documentos pelo setor de protocolo.

A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Utilizar o sistema eletrônico de informações para registrar automaticamente a data e hora de entrada de documentos digitais é uma atividade que cabe à etapa de classificação no setor de protocolo.

Julgue o item seguinte quanto à administração de pessoas e aos procedimentos administrativos.

Uma peculiaridade comum nos procedimentos administrativos é a busca da verdade material, mediante a qual a Administração Pública deve examinar os fatos reais, e não apenas se ater ao que foi apresentado pelas partes.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Na fase de planejamento da gestão de conservação, ocorrem a identificação e inventário dos bens e recursos existentes, avaliação do estado de conservação, levantamento de necessidades e riscos envolvidos.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Uma tabela de temporalidade organizacional pode especificar, por exemplo, que um contrato administrativo deve ser mantido no arquivo corrente por cinco anos, no intermediário por dez anos, e depois ser eliminado, enquanto um decreto é de guarda permanente. 

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Para a análise e a identificação do conteúdo do documento para atribuí‑lo a uma categoria de assunto específica, a organização deve‑se valer de seu plano de endereçamento de documentos.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

O registro é a etapa inicial do protocolo, em que os documentos, provenientes de fontes internas ou externas, são recebidos, incluindo a verificação da integridade e se estão completos.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

O Sistema Eletrônico de Informações, proeminente exemplo brasileiro, utilizado por diversas organizações públicas para a gestão de documentos e processos de forma eletrônica, abrange as etapas do protocolo de maneira digital.