Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

A realização de estudos sobre o melhor aproveitamento dos recursos reprográficos e informáticos deve ser feita para nortear as intervenções arquivísticas aplicadas aos documentos da fase permanente, ou seja, da terceira idade, momento do ciclo vital em que eles são produzidos.

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

O método de arquivamento que consiste em conferir a cada documento ou a um conjunto de documentos um número em ordem crescente, conforme a entrada no arquivo, é denominado método padronizado.

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Os instrumentos de pesquisa em um acervo arquivístico se referem à descrição e à localização dos documentos e devem ser desenvolvidos em relação à sua substância e à sua estrutura.

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Uma das dificuldades de aplicação do princípio da proveniência consiste na definição de fundos de arquivo, os quais podem ser divididos em séries e subséries, que refletem a natureza de sua criação apenas estrutural e funcionalmente.

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

No arquivo permanente, o arranjo é uma atividade de extrema importância, a qual consiste na reunião e na ordenação dos documentos.

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Os arquivos permanentes cumprem a função de reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar as pesquisas de documentos que sejam relevantes para, entre outros fins, a pesquisa histórica.

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Um dos pontos primordiais para a preservação dos documentos arquivísticos digitais é a fidedignidade do documento, que está diretamente relacionada à sua manutenção ao longo do tempo.

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No que se refere à preservação dos documentos digitais, o adequado registro dos metadados de identificação permite a localização, o gerenciamento e a compreensão do documento diacronicamente.

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  

A codificação consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas e se fundamenta, basicamente, na interpretação dos documentos. 

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  

A inspeção é a etapa em que o arquivista examina todos os documentos para verificar se se destinam ao arquivamento. Essa verificação ocorre por meio da leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida. 

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  

Compõem as operações de arquivamento: a inspeção; o estudo; a classificação; a codificação; a ordenação; e a guarda dos documentos. 

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  

No método geográfico, a forma de organização dos arquivos consiste em separá-los por local ou procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Para a adoção desse tipo de método, existem regras internacionais, que determinam a separação crescente alfabética de países, cidades e estados. 

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  

O alfabético, o geográfico, o numérico e o ideográfico são os métodos básicos de arquivamento. 

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  

As caixas de arquivo podem ser feitas de papelão ou de plástico. Porém, a bibliografia sugere as de plástico como as mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez, conservando os documentos ali depositados. 

No que se refere à arquivologia, julgue o item.  

As pastas mais utilizadas nos arquivos são as suspensas, as A-Z, as L e as sanfonadas. Entre elas, as mais comuns são as suspensas, pois agrupam documentos soltos, como ofícios, memorandos e contratos, que são ordenados dentro de cada pasta e guardados em armários ou arquivos de gavetas.