Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A conservação é o conjunto de medidas e estratégias, de ordem administrativa, política e operacional, que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com as suas características (gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato). 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.  

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem os conjuntos documentais. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A tramitação consiste em atividade típica do protocolo, sendo o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. 

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De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados, obedecendo à competência e às atividades da instituição ou da pessoa legitimamente responsável pela produção, pela acumulação ou pela guarda dos documentos.

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item. 

A juntada de um documento a outro, por tratarem do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é denominada anexação. 

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Uma das diferenças entre o arquivamento de documentos digitais e o arquivamento de documentos não digitais está na execução do próprio arquivamento, uma vez que, no caso dos documentos digitais, o arquivamento constitui uma operação tanto física quanto lógica e, nesta última, o documento digital é registrado em metadados, pelo sistema, o que possibilita o estabelecimento de conexões orgânicas com outros documentos. 

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, o arquivamento é uma das ações que permitem que uma auditoria rastreie possíveis alterações no documento.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Para o arquivamento de documentos digitais em sistemas informatizados, é possível utilizar metadados para viabilizar a pesquisa documental, porém esses metadados não apresentam muitos níveis de detalhamento. 

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

O documento digital possui algumas características específicas; uma delas é a impossibilidade de adulteração do documento, uma vez que seu formato já assegura a autenticidade.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

A leitura e a classificação de documentos conforme o código de classificação institucional são atividades precípuas do setor de expedição

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

As correspondências particulares deverão receber o mesmo tratamento que recebem as correspondências oficiais, ou seja, ambas deverão ser protocoladas, abertas, classificadas, submetidas à elaboração de um resumo do assunto a ser lançado nas fichas de protocolo e, por fim, encaminhadas ao destinatário.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida, é uma rotina inerente ao registro e à movimentação de correspondências.

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de protocolo, ao receber as correspondências, tenha realizado a separação entre as oficiais e as particulares, as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os documentos conforme o código de classificação adotado pela instituição, tenha protocolado os documentos, inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado os documentos para o setor responsável de registro e movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que Fernando executou os procedimentos inerentes às rotinas de recebimento e classificação.

Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.

No arquivamento vertical, os documentos são colocados ao lado ou atrás dos outros, o que possibilita uma consulta mais ágil. 

Quanto ao arquivo e à sua documentação, julgue o item.

No método numérico duplex, os temas são divididos em classes e subclasses, sem limitação em relação à abertura de novas classes.