A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos na fase primária. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

Os documentos de natureza reservada são aqueles de natureza particular que deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A classificação de confidencial é dada a assuntos cujo conhecimento por pessoa não autorizada possa ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos, mesmo que tais assuntos não requeiram alto grau de segurança. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando se atingirem todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da instituição. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação.

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.

O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas para encontrar o número atribuído ao assunto em questão. 

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.

O método numérico observa, além da ordem numérica, a data de produção do documento.  

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.

O método variadex procura combinar as letras do alfabeto, de modo a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo. 

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.

O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta uma maior dificuldade na classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.  

Acerca da gestão de documentos, julgue o item.

A organização de documentos é atingida pelo planejamento, pela organização, pelo controle e pela coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.  

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise e de amplo conhecimento das atividades institucionais. 

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A fase intermediária será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que está localizado próximo aos setores.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária.  

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, está presente em todas as organizações.