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De acordo com o conceito de arquivo, os documentos, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
Os arquivos podem ser classificados como institucionais quando mantidos por um órgão púbico, em qualquer esfera de atuação.
O termo “arquivo” também pode ser usado para designar o órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
Os arquivos podem ser classificados como comerciais quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos.
O termo “arquivo” não pode ser usado para designar o móvel para guarda de documentos.
O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, com vistas à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Os documentos de museu são advindos das funções
naturais de um órgão.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Documento é a junção do suporte e de dados
significativos e informações.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Na biblioteca, os documentos são produzidos e
conservados com objetivos funcionais.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O trabalho no arquivo exige conhecimento da relação
entre as unidades, a organização e o funcionamento dos
órgãos.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Documento é toda informação registrada em um suporte material e suscetível de consulta.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Na biblioteca, os documentos são colecionados de fontes diversas e adquiridos por compra, doação ou permuta.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Os documentos de biblioteca são aqueles contidos em
uma instituição de interesse público criada com a
finalidade de conservá-los e colocá-los à disposição do
público.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O acervo constitui-se dos documentos de uma entidade
produtora ou de uma entidade custodiadora.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O documento de arquivo está contido em um conjunto
material, em sua maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Os documentos são conceituados como um conjunto
orgânico de dados e de signos dotados de significado e
inscritos em determinado suporte.
Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários.
A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição.
O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
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