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Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
No contexto da gestão documental em sistemas
informatizados, a funcionalidade de controle do fluxo
de trabalho é equivalente à tramitação de documentos
controlada por um sistema de protocolo.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Considerando‑se a automação da gestão documental
e um cenário arquivístico no qual o acervo possui
documentos digitais, não digitais e híbridos, um
sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de
todas essas variedades.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A documentação não digital é preservada com
manutenção do suporte; porém, em relação aos
documentos digitais, o foco da preservação está na
manutenção do acesso.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O trabalho do arranjo documental consiste em uma
sistemática que tem início no recolhimento dos
conjuntos ao arquivo permanente.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O arranjo documental é uma função fundamental no
arquivo permanente e contempla atividades físicas
e intelectuais, enquanto o do tipo intermediário
se circunscreve à análise do conteúdo e da forma
dos documentos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em um planejamento arquivístico, a definição acerca
da centralização e da descentralização dos serviços é
de extrema importância e, por isso, é preciso que o
arquivista esteja ciente de que a descentralização é
aplicável apenas à fase corrente dos arquivos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A organização e a administração de um arquivo
devem ter início no planejamento arquivístico, visto
que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes
para assegurar o pleno funcionamento dos estágios
corrente, intermediário e permanente dos acervos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na classificação de documentos, ao se considerar
o gênero documental, é correto afirmar que os
documentos sonoros são aqueles que possuem
registros fonográficos e cujas dimensões e rotações
são variáveis.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos
podem ser classificados como: de primeira idade ou
correntes; de segunda idade ou intermediários; e de
terceira idade ou permanentes. Esses últimos são
considerados como detentores de valor secundário.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O setor de protocolo, ao constatar, no momento
da identificação das correspondências, a existência
de um envelope que, embora esteja destinado ao
titular de um cargo institucional, contenha o nome de
um colaborador que já não é mais o atual ocupante
desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal
correspondência como oficial.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
As correspondências de uma instituição, as quais são
parte considerável do acervo, podem ser classificadas,
quanto ao destino e à procedência, como oficiais
ou particulares. Já em relação a sua caracterização,
podem ser consideradas como externas ou internas.
A respeito da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
I São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da memória.
II A gestão de documentos deve garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível a curto prazo.
III As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.
Assinale a alternativa correta.
No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
I A microfilmagem é uma técnica que propicia uma maneira prática, fácil e econômica de registrar, distribuir e localizar dados manuscritos e registros impressos ou ilustrados.
II A técnica da microfilmagem tem os seguintes benefícios: validade legal; redução sensível de espaço; acesso fácil e rápido; segurança; confidencialidade das informações; e durabilidade.
III Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Assinale a alternativa correta.
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
Schellenberg define o conceito de arranjo documental como o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e também como o agrupamento de tais unidades entre si, em uma relação de mesmo modo significativa, referindo-se a uma operação realizada, eminentemente, nos arquivos intermediários e permanentes.
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
O processo de avaliação documental visa determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos, os quais são balizados pela atribuição dos valores primário (administrativo, fiscal e informativo) ou secundário (probatório e legal) aos documentos.
Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.
A legislação nacional que regula a microfilmagem estabelece que cada série de documentos deverá ser precedida por elementos obrigatórios, como a imagem de abertura e a imagem de encerramento, nas quais deverão constar a identificação do microfilme e o registro do Ministério da Justiça.
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