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Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, de modo que eles pertencerão a
seu acervo.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
O uso do banho de gelatina em documentos tem a
vantagem de torná‑los imunes a ataques de insetos e
de fungos.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A primeira etapa da digitalização de documentos
refere‑se à preparação e à respectiva inclusão em
lotes a serem digitalizados.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A microfilmagem de complementação é adotada no
caso de originais que estejam sob a guarda de um
arquivo, com o intuito de complementar séries ou
grupos de documentos de outro arquivo.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os arquivos intermediários guardam documentos
cuja frequência de consulta não seja mais tão alta,
e que aguardam destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na cadeia de custódia documental, após sua avaliação,
os documentos que não possuírem mais valor primário
serão eliminados, e os demais serão recolhidos.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na definição das classes a serem criadas dos documentos de arquivo, é necessário que haja um nível de generalidade ideal que proporcione, no mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Quando um documento é juntado a outro por se tratar
de um assunto comum, mas de pessoas distintas, ele é
denominado precedente.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio arquivístico da pertinência prescreve
que os documentos deveriam ser reclassificados por
assunto, levando em consideração a proveniência e a
classificação original.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento refere‑se ao registro de uma informação,
ao passo que o registro se refere ao material físico no
qual a informação permanece registrada.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Cada organização deverá buscar a solução de
microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos,
avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de
vista os custos inerentes, que devem ser encarados
sempre como despesas.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Todas as fases da microfilmagem poderão ocorrer na
própria organização.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
O serviço de microfilmagem poderá ser realizado
por meio da contratação de terceiros para realizar
todas as fases, quais sejam: preparo; microfilmagem;
processamento; e duplicação.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Uma vez organizados os arquivos e os documentos
selecionados, o especialista, com base na
documentação que será microfilmada, deverá
proceder com um estudo de viabilidade econômica de
acordo com o orçamento organizacional.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Um bom serviço de microfilmagem pressupõe
a organização arquivística dos documentos e o
estabelecimento de um detalhado programa de
avaliação e seleção do acervo documental.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Uma característica norteadora para a constituição
de um grupo de fundo é o conjunto das funções
que justifica a existência do departamento que
lhe corresponde.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
A existência de grupos ou seções é indispensável
no caso de fundos com documentação
numericamente pequena.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
O que determina o arranjo interno dos fundos, em
um primeiro momento, é a cultura organizacional,
seguido da tipologia documental associada à função
que a determina.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
O princípio direcionador da fixação de fundos de
arquivos pode ser considerado o orgânico estrutural.