Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.

Documento de arquivo pode ser definido como suporte que contém uma informação arquivística, também podendo ser classificado quanto à natureza do assunto. Já os documentos ostensivos são aqueles que não possuem restrição de acesso, cuja divulgação não prejudica a administração.

Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.

Os arquivos também poderão ser classificados segundo a natureza dos documentos, como arquivo especial e arquivo especializado, sendo o arquivo especializado aquele que tem, sob sua guarda, documentos de formas físicas diversas, como fotografias e fitas. 

Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.

O conjunto de documentos somente poderá ser considerado arquivo caso os documentos sejam textuais. Os documentos audiovisuais e cartográficos, por sua vez, ainda que reunidos, não constituirão um arquivo. 

Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente de sua natureza, são reunidos por acumulação ao longo das atividades por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. 

Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.

O objeto da arquivologia é a informação ou os dados que possibilitam a informação. Já seu objetivo é dar acesso à informação, utilizando suas teorias, metodologias e aplicações práticas. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Visando evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística, o arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Entre os métodos de arquivamento, há os numéricos, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Tais métodos são indiretos dado que, para se localizar um documento ou uma pasta, deve‑se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou a pasta foi arquivado. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Para bem classificar os documentos, é exigido do classificador conhecer a natureza dos documentos a serem classificados, dado que cada ramo de atividades exige um método diferente que se adeque às suas finalidades.

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação são os cinco setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes.

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Ao lidar com documentação de uso não corrente, o arquivista deverá obedecer à proveniência dos arquivos, princípio que ensina que, ainda que os documentos sejam provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, eles devem ser mantidos em fundos diferentes. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

No arquivo permanente, o arquivista não se interessa apenas pelo arranjo dos papéis de um setor, mas ocupa‑se da ordenação de todos os documentos sob sua guarda, que advém de diferentes órgãos. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As físicas, por exemplo, referem‑se à colocação dos papéis nas galerias, a seu empacotamento e à fixação de etiquetas.  

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Classificam‑se em quatro grupos as atividades de arquivo permanente: o primeiro grupo é o do arranjo, e suas atividades consistem em reunir e ordenar adequadamente os documentos.

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

O arquivo permanente cresce em grande proporção, dado que há o recebimento de documentação de diversos setores, razão pela qual sua administração é mais difícil que a dos arquivos correntes e intermediários. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Os arquivos permanentes devem ser conservados por razões administrativas, não sendo relevante sua conservação para fins históricos.  

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

A eliminação dos documentos poderá ocorrer sem a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento. 

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar o termo de eliminação de documentos, que têm por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Os órgãos e as entidades deverão encaminhar, obrigatoriamente, para a instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência, uma cópia da página do periódico oficial ou do veículo de divulgação local. 

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência.